000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти первое повторяющееся значение в столбце Excel?

Поиск и удаление дубликатов (повторяющихся значений) в Excel

При работе в Excel мы часто сталкиваемся с наличием дубликатов значений в таблицах. В этой статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дубликатов в Excel.

Предположим, у нас есть таблица данных, содержащая повторяющиеся значения, которые нужно удалить:

Таблица данных

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Если у вас есть три колонки с дублирующимися записями, то их нужно убрать. Определите область таблицы, в которой следует удалить дубликаты. Таблицу можно отфильтровать, выбрав один или несколько столбцов, или выбрать ее целиком. Выберите вкладку Данные в группе Работа с данными и нажмите кнопку Удалить дубликаты.

Укажите, что Мои данные содержат заголовки, если столбцы таблицы имеют заголовки. Обязательно поставьте маркеры рядом со столбцами, в которых нужно искать дубликаты.

При нажатии кнопки OK диалоговое окно будет закрыто, а строки с дубликатами удалены.

С помощью этой функции можно полностью удалить записи, дублирующие строки в таблице. Дублирующие значения строк с невыбранными столбцами также будут удалены, если нет выбранных столбцов.

Как в Excel выделить нужные ячейки цветом

Удобно выделять цветом статически, меняя цвет заливки на вкладке главная или выбирая вкладку Цвет заливки в строке контекстного меню Формат ячеек…

Для динамических заливок, где цвет зависит от данных в таблице, например, дат, сумм или определенных показателей, статические заливки не подходят.

создать правило

Если вы хотите окрасить или залить только те ячейки Excel, которые отвечают определенному условию, например, если они содержат минимальные или максимальные значения, содержат просроченные данные или требуют повышенного внимания, условное форматирование (главное меню) — лучший способ: вы можете выбрать цвет, узор, шрифт и другие параметры для форматирования ячеек.

Читайте так же:
Как найти режим текстового значения из списка / столбца в Excel?

Удаление дубликатов в Microsoft Excel

Для меня, человека который проводит время в отпуске и работает с мобильного скорость интернета измеряется от 1-2 мегабит, скачивать кучу пустых товаров с фотографиями не имеет смысла и время пустое и трафика съест много, поэтому я решил просто удалить дубликаты и тут столкнулся с тем, что удалить дубликаты значений в столбце не так просто, так как стандартная функция excel 2010 делает это неуклюже и после удаления дубликата двигает вверх нижние значения и в итоге мы испортили документ и будет каша.

В данной статье будут представлены два варианта решения.

1 Вариант — Стандартная функция в эксель — Удалить дубликаты

Я не могу оставить этот вариант без внимания, хотя он самый простой, но, возможно, это именно то, что вы искали в вашей ситуации, поэтому давайте рассмотрим функциональность, которая доступна прямо в самом Excel

Для этого выделите столбцы или область, в которой вы хотите удалить дубликаты и перейдите в меню Данные, а затем выберите пункт Удалить дубликаты, после чего мы удалим дубликаты, но сместим ячейки, если вам не критично, то этот метод ваш!

эксель удалить дубликаты

2 Вариант — Пометить дубликаты строк в Лож или Истина

Этот вариант, который является самым простым, сразу же наталкивается на маленькую птичку, которая ограничивает этот вариант в действии, а именно: его можно использовать, если у вас все значения продублированы по порядку и не разбросаны в документе.

excel дубли

Например, возьмем два столбца данных, в одном (пример1) дублирующиеся значения повторяются, а в (пример2) они перемешаны и не являются последовательными.

удалить дубли в excel

В примере1 мы щелкаем на соседней ячейке и выбираем первое и нижнее значение, поэтому формула выглядит следующим образом

Читайте так же:
Как округлить число в Excel в большую или меньшую сторону?

И нажмите Enter, и в зависимости от данных в этой ячейке появится либо False, либо True.

как убрать дубли в excel

ЛОЖ — если А1 не будет равно А2

Истина — если А1 будет ровно А2

Если вы примените эту опцию к столбцу Example2, то увидите, что False, как вы заметили, на всех местах.

как найти дубли в столбце в excel

Этот вариант хорош только в редких случаях, но вы должны его знать, потому что его ограничение заключается в том, что формула сравнивает себя и следующее значение, т.е. она применяется только к двум ячейкам за раз, а не ко всему столбцу. Но если у вас есть данные, как в столбце example2, читайте дальше )

3 Вариант — Удалить дубликаты в столбе

Хотя этот вариант более сложный, он решит вашу проблему на 100% и ответит сразу на все ваши вопросы.

Как видите, у нас есть столбец, в котором все значения расположены не по порядку и смешаны.

как выделить дубли в экселе

Как и раньше, вставляем в соседнюю ячейку следующую формулу

При использовании этого метода вы получаете либо пустую ячейку, либо значение из соседней ячейки.

excel как выделить дубли в столбце

Из нашего примера видно, что в этом столбце было два дублета, и эта формула сэкономила нам много времени. Затем мы отфильтровали второй столбец и выбрали пустые ячейки в фильтре, затем удалили строки, и все).

Поэтому я создал пустой столбец напротив пункта в документе, который я загрузил от поставщика, а затем применил формулу и после фильтрации получил документ, который был на 6-8 тысяч строк меньше и, что самое важное, после удаления дубликатов я не поднимал значения вверх, все стояло на своих местах.

Если вы не поняли, я приложил видео канала, чтобы помочь вам, посмотрите его или задавайте вопросы,

Читайте так же:
Как округлить время до ближайшего часа / минуты / секунды в Excel?

Синтаксис ВПР

V PR означает «Вертикальный просмотр». С помощью этой команды данные перемещаются из одного столбца в другой. Для работы со строками GPR предлагает горизонтальный просмотр.

Аргументы функции таковы: 1.

  • Искомое значение — значение, которое необходимо найти в массиве;
  • Массив — матрица данных, из которой извлекаются данные. В частности, массив, содержащий данные, должен находиться справа от исходного массива, иначе функции БПФ не будут работать;
  • Номер столбца массива, из которого будут извлечены значения;
  • Вид интервала — логический аргумент, определяющий точность или приближение значения (0 или 1).

Избавляемся от одинаковых данных посредством расширенного фильтра

Чтобы применить расширенный фильтр, выберите определенную ячейку в нашей таблице. Я выбрал левую верхнюю ячейку. Затем перейдите на вкладку «Данные», выберите «Фильтр и сортировка» и нажмите «Дополнительно».

4

Теперь в этом окне необходимо настроить, как именно будет осуществляться фильтрация. Вы можете переместить результаты фильтрации в другое место (установите флажок и укажите, куда будут скопированы результаты) или оставить их в текущем месте. И не забудьте установить флажок «Только уникальные данные».

найти повторяющиеся значения в excel

Вот результаты, которые я получил, используя расширенный фильтр таблицы. Затем Excel нашел и удалил повторы.

http://v-ofice.ru/wp-content/uploads/2016/02/6-5-300x229.jpg

Нахождение повторяющихся значений в Excel

Показанный метод удалит все такие значения из таблицы. Если поиск будет осуществляться только по определенным столбцам, они должны быть выделены.

Перейдите на вкладку «Данные», в раздел «Работа с данными» и выберите «Удалить повторы».

7

Остается только поставить галочки в необходимых графах. Поскольку требуется двухколоночный поиск, оставьте все как есть, затем нажмите кнопку подтверждения «OK».

8

На этом метод заканчивается. Вот результаты проделанной работы:

9

Спасибо за чтение, теперь вы знаете, как найти повторяющиеся значения в Excel. Пожалуйста, поделитесь с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, а также оставляйте свои комментарии.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как отключить контекстное меню на указанном листе или всей книге в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector