000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти первое, последнее или n-е вхождение символа в Excel?

Сравнение двух столбцов данных часто требует сравнения данных в каждой отдельной строке на предмет совпадений или различий. С помощью функции IF можно выполнить такой анализ. Вот несколько примеров, иллюстрирующих ее работу.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel, напишите простую формулу IF. Формула должна быть вставлена в каждую строку, в соседний столбец, рядом с таблицей, в которой находятся базовые данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы можем распространить/копировать ее на другие строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные, нам понадобится формула:

В этом случае формула для вычисления разницы между двумя столбцами в одной строке будет следующей:

Объединение двух столбцов в одну строку, в которой проверяются совпадения и различия, можно сделать с помощью одной формулы:

Результат расчета может выглядеть примерно так:

Поиск различий в двух столбцах Excel

Чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра, используйте формулу:

Примеры использования

Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы помочь вам понять, как работает инструмент и как его использовать.

Заменить один символ на другой

Самый простой и часто используемый вариант — замена символов.

Список чисел

Предположим, что у нас есть набор чисел.

Нужно найти все числа 1 на листе и заменить их на 9.

Найти и заменить

Для этого запустите «find and replace», затем введите 1 в поле поиска и 9 в поле замены.

Расширенные функции

Сначала выполните поиск и нажмите кнопку «Найти все». Это позволит найти все совпадающие значения, т.е. ячейки, в которых встречается число 1.

Ячейка целиком

Указание «Целая клетка» определяет клетки с определенным количеством частей.

Заменить все

Нажмите «Заменить все», чтобы получить желаемый результат. Теперь пользователи могут задавать свои собственные числа в поле «Числа».

Также можно изменить одну букву или символ.

Заменить текст

Замена всего слова или его части происходит аналогичным образом.

Читайте так же:
Как обновить сводную таблицу на защищенном листе?

Список фраз

Нам необходимо изменить некоторый текст в списке фраз.

Ввод настроек

Запустите инструмент и укажите, что мы заменим слово «кошка» на слово «кит».

Изменение данных

Выполните все изменения в последовательном поиске. В результате слова изменились именно в той части, которую мы указали. Когда все слово окажется в ячейке, оно полностью изменится.

Изменяем букву

Таким же образом можно изменить и букву.

Ввод букв

Введите нужную букву и запустите вышеуказанные инструменты.

Замена формата

Можно также использовать удобную функцию форматирования.

Выбор значений

В списке чисел есть ячейка с цифрой «7» в формате денег. В поле поиска введите нужную цифру, а рядом с полем, отвечающим за корректировку, нажмите «Формат» и введите нужное значение.

Результат замены

Результаты будут соответствовать желаемому.

Выбор настроек

Эти манипуляции могут выполняться в любой комбинации. Например, можно найти ячейку с определенным шрифтом и выделить ее границу или изменить шрифт. Также можно комбинировать введенное значение с форматом, например, найти число 3 с рамкой вокруг него.

Перенос строки в ячейке

Список имен

Можно изменить переносы строк в ячейках на странице еще одним интересным способом. Представьте себе список имен.

Пулевые точки должны быть удалены, а имена должны располагаться в одну строку.

Найти и заменить

Для этого не вводите ничего в поле поиска, а нажмитеCtrl+J. Во втором поле нажмите пробел. При соблюдении этих условий имена будут отображаться на странице так, как им положено.

По сути, эта формула использует функцию ПСТР для извлечения символов, начиная с предпоследнего пробела. Функция ПСТР принимает 3 аргумента: текст, с которым нужно работать, начальную позицию и количество извлекаемых символов.
Текст берется из столбца B, и количество символов может быть любым большим числом, которое обеспечит извлечение последних двух слов. Задача состоит в том, чтобы определить начальную позицию, которая находится сразу после предпоследнего пробела. Умная работа выполняется в первую очередь с функцией ПОДСТАВИТЬ, у которой есть необязательный аргумент, называемый номером экземпляра. Эта функция используется для замены предпоследнего пробела в тексте символом «@», который затем находится с функцией НАЙТИ.
В приведенном ниже фрагменте кода показано, сколько пробелов в общем тексте, из которого вычитается 1.

Читайте так же:
Как объединить столбцы ячеек и сохранить цвет текста в Excel?

В приведенном примере в тексте имеется 5 пробелов, поэтому приведенный выше код возвращает 4. Это число передается внешней функции SEND в качестве номера экземпляра:

Это заставляет ПОДСТАВИТЬ заменять четвертый пробел на «@». Выбор символа @ произвольный. Вы можете использовать любой символ, которого нет в исходном тексте.
Затем функция НАЙТИ находит в тексте символ «@»:

Результатом функции ПОИСКПОЗ является 14, к которому добавляется 1 для получения 15. Это начальная позиция, которая передается в функцию FTP в качестве второго аргумента. Для простоты количество извлекаемых символов кодируется как 100. Это число произвольно и может быть изменено в зависимости от ситуации.

Извлечь из ячейки последние N слов

Эта формула может быть обобщена для извлечения последних N слов из ячейки путем замены жестко закодированной 1 в примере на (N-1). В качестве альтернативы, если вы извлекаете много слов, вы можете заменить жестко заданный аргумент в PSTR, 100, на большее число. Чтобы убедиться, что число достаточно велико, можно просто использовать функцию DLSTR следующим образом:

Что значит и когда возникает

Прежде чем исправлять ошибку, необходимо выяснить, почему в электронной таблице вместо цифр отображается НЕБО. Это означает, что формула введена неверно или есть проблемы с ячейками, на которые ссылаются. Точную причину можно определить только путем поиска, так как сбои могут возникать в разных контекстах. Данные на странице содержат различные проблемы. Они могут быть следующими:

  • Вычитание;
  • Пробелы или текст;
  • Ошибка ввода;
  • Неверные значения и т.д.

Если вы понимаете, что означает ЧИСЛО в Excel, вы сможете быстрее решить проблему и исправить ее. В большинстве случаев для решения проблемы в Excel может потребоваться одновременное применение нескольких решений для устранения конкретной ошибки.

Пожалуй, самое быстрое решение. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».

excel найти ячейки содержащие текстНаверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.

Читайте так же:
Как объединить три ячейки для создания даты в Excel?

Эта функциональность достигается при помощи двух стандартных функций — IF и WITHDRAW.

Приведем пример автоматизированного учета оперативных показателей, полученных из регистров учета продаж и возвратов (выгрузка из стороннего ПО автоматизации, например).

Имеется много строк документов продаж и возвратов.

Документы имеют уникальные имена благодаря своим уникальным номерам.

Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным, чтобы обработать новые добавленные данные.

Для этого необходимо:

    Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=» , набираем наименование ЕСЛИ , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).
    excel найти ячейки содержащие текст

В открывшемся окне аргументов в поле Log_expression введите ACCOUNT(), выберите его и дважды нажмите fx.

excel найти ячейки содержащие текст

Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .

excel найти ячейки содержащие текст

Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»

excel найти ячейки содержащие текст

Теперь мы можем работать и обобщать данные только из документов по продажам, исключая возвраты. Когда мы добавляем новые данные в таблицу, мы просто перетаскиваем строку с нашими выражениями и обновляем сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Извлечь число из строки Excel

Разделение значений из одной ячейки на несколько ячеек и объединение значений из нескольких ячеек в одну является частью обработки данных. С помощью текстовой функции Excel «ВЛЕВО, СЕРЕДИНА и ВПРАВО» мы можем извлечь часть выделенного значения или текстовой строки. Чтобы сделать формулу более динамичной, мы можем использовать другие вспомогательные функции, такие как Find и LEN. Однако извлечение чисел только с комбинацией буквенно-цифровых значений требует продвинутого уровня знания формул. В этой статье мы покажем вам 3 способа извлечения чисел из строки в Excel.

  • # 1 — Извлечь число из строки в конце строки
  • # 2 — Извлечение чисел с правой стороны, но без специальных символов
  • # 3 — Извлечение чисел из любой позиции строки
Читайте так же:
Как объединить строки в одну ячейку на основе группы в Excel?

Ниже мы расскажем о различных способах извлечения чисел из строк в Excel. Читайте полный текст статьи, чтобы узнать больше об этой технике.

Извлечь число из строки в Excel

# 1 — Как извлечь число из строки в конце строки?

Данные при получении следуют определенному шаблону, и наличие всех чисел в конце строки — это один из шаблонов.

Например, ниже приведен пример города с его пин-кодом.

Извлечь число из строки Excel, пример 1

В приведенном выше примере присутствуют название города и почтовый индекс. Это означает, что нам нужно извлечь почтовый индекс из правой части строки. Однако мы не знаем точно, сколько цифр нам нужно из правой части строки.

Одна из обычных вещей перед началом числового значения — это символ подчеркивания (_). Во-первых, нам нужно определить положение символа подчеркивания. Это можно сделать с помощью метода НАЙТИ. Поэтому примените функцию НАЙТИ в Excel.

Извлечь число из строки Excel, пример 1-1

Какой текст нам нужно найти? Найти текстовый аргумент? В этом примере нам нужно найти позицию подчеркивания, поэтому введите ее в двойных кавычках.

Извлечь число из строки Excel, пример 1-2

Внутри текста нам нужно найти текст, о котором идет речь, поэтому выберите ссылку на ячейку.

Извлечь число из строки Excel, пример 1-3

Последний аргумент является лишним, поэтому пока оставьте его.

Извлечь число из строки Excel, пример 1-4

Таким образом, у нас есть позиция символа подчеркивания для каждой ячейки. Теперь нам нужно полностью определить, сколько символов у нас есть во всем тексте. Для вычисления общей длины текста можно использовать функцию LEN в Excel.

Извлечь число из строки Excel, пример 1-5

Теперь у нас есть общее количество символов и позиция подчеркивания перед числовым значением. Чтобы получить количество символов, необходимых для функции TRUE, нам нужно вычесть общее количество символов с позицией подчеркивания.

Извлечь число из строки Excel, пример 1-6

В ячейке E2 примените функцию ПРЯМАЯ.

Извлечь число из строки Excel, пример 1-7

Если перед числом в строковом значении поставить обычную букву, то числа будут отображаться справа. Можно применить формулу к одной ячейке, а не к нескольким столбцам.

Читайте так же:
Как объединить листы в один и удалить дубликаты в Excel?

Извлечь число из строки Excel, пример 1-8

Это позволит устранить все опорные колонны и значительно сократит время.

# 2 — Извлечение чисел с правой стороны, но без специальных символов

Предположим, что у нас есть те же данные, но на этот раз у нас нет специального символа перед числовым значением.

Пример 2

В предыдущем примере мы нашли позицию специального символа, но здесь у нас нет такой роскоши. Поэтому приведенная ниже формула найдет числовую позицию.

Пример 2-1

Не выключайте компьютер, пока смотрите формулу; я найду решение за вас.

Для функции ПОИСКПОЗ в Excel мы указали все возможные начальные номера чисел, поэтому формула ищет местоположение числового значения. Поскольку мы указали все возможные числа в массиве, результирующие массивы также должны содержать те же числа. Функция MIN в Excel возвращает меньшее из двух чисел, поэтому формула выглядит следующим образом.

Давайте теперь узнаем общее количество символов в ячейке, используя числовую позицию.

Пример 2-2

Это вернет общее количество символов в предоставленном значении ячейки. Теперь LEN — Position of the Numerical value будет возвращать количество символов, требуемых с правой стороны, поэтому примените формулу, чтобы получить количество символов.

Пример 2-3

Теперь используйте функцию TRUE в Excel, чтобы получить только числовую часть строки.

Пример 2-4

Чтобы избежать нескольких вспомогательных столбцов, объединим формулу в одну ячейку.

Пример 2-5

# 3 — Извлечение числа из любой позиции в Excel

Мы видели извлечения справа, но это не относится ко всем сценариям, поэтому сейчас мы рассмотрим, как можно извлечь числа из любой позиции ряда в Excel.

Извлечь номер из любой позиции 1

Для этого необходимо использовать различные функции Excel. Эту формулу можно использовать для извлечения чисел из любой позиции строки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector