000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти наименее или наиболее частое / частое значение в Excel?

Выборка данных — это процедура отбора из общей матрицы тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, а затем отображение их на листе в виде отдельного списка или исходного диапазона.

Лист Excel должен быть выбран из области, в которой вы хотите сделать выборку. Вы переходите на вкладку «Главная», затем нажимаете «Сортировка и фильтр» (в блоке настроек «Изменить»). Далее вы нажимаете на фильтр, чтобы сделать подходящий выбор в Excel.

выборка в Excel

В электронной таблице Excel можно сделать выборку другим способом. После выделения области нажмите на «Данные» и выберите «Фильтр», расположенный под «Сортировка и фильтр. «.

выборка в Excel по условию

После этого в заголовке таблицы должны появиться значки для начала фильтрации. Они выглядят как маленькие треугольники с кончиком вниз у правого края ячеек. Нажмите на этот значок в начале столбца, который вы хотите выбрать. Появится меню, в котором нужно перейти на вкладку «Фильтры текста» и выбрать «Пользовательский фильтр…».

выборка в Excel что это

Теперь вы должны активировать окно пользовательского фильтра. Здесь задается ограничение, по которому будет производиться выбор. Вы можете выбрать одно из пяти условий: равно, не равно, больше, чем, больше или равно, меньше, чем. В результате таблица Excel будет готова к выбору.

Сортировка данных

Начнем с самого простого и доступного варианта — сортировки.

Мы уже частично разбирали как можно структурировать данные с помощью фильтра и сортировки.
Вкратце, для сортировки необходимо выделить диапазон с данными и на панели вкладок выбрать Главная ->Редактирование ->Сортировка и фильтр, а далее указать по какому критерию нужно произвести сортировку.

В этом случае выберите сортировку сверху вниз, при которой значения будут отсортированы от самого высокого к самому низкому:

Стандартная сортировка

Минусом данного способа является изменение структуры исходных данных, так как в процессе сортирования данных строки и столбцы могут меняться местами, что в некоторых случаях неудобно или невозможно сделать.
Также к важным недостаткам этого варианта можно отнести отсутствие возможности автоматизировать сортировку. Поэтому каждый раз при изменении данных сортировку придется делать еще раз.

В качестве решения этой проблемы нам необходимо рассмотреть другой способ ранжирования, который также может быть рассмотрен независимо от решения данной проблемы.

Использование оператора ВЫБОР

Функция SELECT относится к категории операторов «Ссылки и массивы». Его функция заключается в выводе определенного значения в конкретной ячейке, которое соответствует индексному номеру в другом элементе электронной таблицы. Синтаксис этого оператора следующий:

Аргумент «Номер индекса» содержит ссылку на ячейку, в которой находится порядковый номер элемента, которому следующая группа операторов присвоит определенное значение. Этот порядковый номер может варьироваться от 1 до 254. Если задан индекс, превышающий это число, оператор выдаст ошибку ячейке. Если в качестве аргумента введено дробное значение, функция примет его за ближайшее целое значение к заданному числу. Если «Номер индекса» указан без соответствующего аргумента «Значение», оператор возвращает в ячейку ошибку.

Читайте так же:
Как ограничить запись диапазона дат в столбце Excel?

Далее идет «Значение». Он может достигать количества 254 элементов. Аргумент «Value1» является обязательным. Индексный номер предыдущего аргумента используется для указания значений данной группы. То есть, если аргумент «Index number» равен «3», то ему будет соответствовать значение, введенное в качестве аргумента «Value3».

Значение может иметь форму нескольких типов данных:

  • Ссылки;
  • Числа;
  • Текст;
  • Формулы;
  • Функции и т.д.

Теперь рассмотрим конкретные примеры использования этого оператора.

Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

Давайте посмотрим, как работает эта функция на простом примере. У нас есть таблица, пронумерованная от 1 до 12. Нам нужно указать название месяца во втором столбце таблицы на основе этих порядковых номеров с помощью функции SELECT.

    Выделяем первую пустую ячейку столбца «Наименование месяца». Кликаем по значку «Вставить функцию» около строки формул.

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Переход к аргументам функции ВЫБОР в Microsoft Excel

После этого нам предстоит вручную вбить в группу полей «Значение» наименование месяцев. Причем каждому полю должен соответствовать отдельный месяц, то есть, в поле «Значение1» записываем «Январь», в поле «Значение2»«Февраль» и т. д.

Окно аргументов функции ВЫБОР в Microsoft Excel

Результат функции ВЫБОР в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Диапазон заполнен значениями функции ВЫБОР в Microsoft Excel

Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

В предыдущем случае мы применили формулу SELECT, когда все значения в индексном номере были отсортированы. Но как работает этот оператор, если заданные значения перетасовываются и повторяются? Рассмотрим пример таблицы оценок студентов. В первом столбце таблицы указана фамилия студента, во втором — его оценка (от 1 до 5 баллов), а в третьем — соответствующая характеристика («очень плохо», «плохо», «средне», «хорошо», «отлично»).

    Выделяем первую ячейку в колонке «Описание» и переходим при помощи того способа, о котором уже шел разговор выше, в окно аргументов оператора ВЫБОР.

Вставьте ссылку на первую ячейку столбца «Score», к которому принадлежит оценка.

Заполните группу полей «Значение» следующим образом:

  • «Значение1»«Очень плохо»;
  • «Значение2»«Плохо»;
  • «Значение3»«Удовлетворительно»;
  • «Значение4»«Хорошо»;
  • «Значение5»«Отлично».

Окно аргументов функции ВЫБОР для определения баллов в программе Microsoft Excel

Значение оценки при помощи оператора ВЫБОР выведено в программе Microsoft Excel

Значение всех оценок при помощи оператора ВЫБОР выведено в программе Microsoft Excel

Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

Но гораздо продуктивнее использовать оператор SELECT в сочетании с другими функциями. Давайте рассмотрим, как это сделать с помощью SELECT и SUM.

Имеется таблица реализации продукции по торговым точкам. Она разбита на четыре столбца, каждый из которых соответствует определенной торговой точке. Выручка указана отдельно за определенную дату построчно. Наша задача — сделать так, чтобы после ввода номера торговой точки в определенную ячейку листа отображалась сумма выручки за все дни работы указанного магазина. Для этого мы и будем использовать комбинацию операторов СУММ и ВЫБОР.

    Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат в виде суммы. После этого щелкаем по уже знакомому нам значку «Вставить функцию».

Читайте так же:
Как напечатать чистый лист с линиями сетки?

Вставить функцию в Microsoft Excel

Переход в окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel

Это означает, что аргументами данного оператора обычно являются либо числа, либо, что более распространено, ссылки на ячейки, содержащие суммируемые числа. Однако в этом случае единственным аргументом является не число или ссылка, а содержимое функции SELECT.

Переход к другим функциям в Microsoft Excel

Мастер функций в программе Microsoft Excel

Добавление значений в поле «Значение» требует координат для столбца «1 выход». Сделать это довольно просто. Поместите курсор в указанное поле. Выделив все ячейки в столбце «1 торговая точка», удерживайте левую кнопку мыши. В окне аргументов сразу же появится адрес.

Аналогичным образом в поле «Значение2» добавляем координаты столбца «2 торговая точка», в поле «Значение3»«3 торговая точка», а в поле «Значение4»«4 торговая точка».

Окно аргументов функции ВЫБОР в программе Microsoft Excel

Ошибочный итог в Microsoft Excel

Сумма отобразилась в программе Microsoft Excel

В этом случае вы можете ввести цифры от 1 до 4, что соответствует номеру розетки. При вводе любого другого числа вы получите ошибку.

Как видите, функция SELECT при правильном использовании может быть очень хорошим помощником в решении поставленной задачи. Если он используется в сочетании с другими операторами, возможности значительно возрастают.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись этой статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Поиск среднего арифметического

Лучше всего, если данные уже зафиксированы в Excel, но если это не так, то данные необходимо перенести. Вычисления должны производиться в отдельных ячейках для каждой цифры.

Способ 1: Рассчитать среднее значение через «Мастер функций»

Формула для вычисления среднего арифметического должна быть прописана и применена к выделенным ячейкам.

    Выделить любую ячейку в таблице нажать кнопку «Вставить функция».

Вставить функцию

Определить параметры функции

Выбрать функцию СРЗНАЧ

Определить слагаемые

Используя этот метод, вы должны вводить ячейки для каждого суммирования вручную. Это не очень удобно, если у вас большое количество чисел.

Способ 2: Автоматический подсчет результата в выделенных ячейках

Арифметические средства вычисляются с помощью этого метода всего за несколько кликов. Независимо от того, сколько чисел вы вводите, это очень удобно.

    Выделить ячейки, в которых имеются слагаемые будущей формулы. Лучше оставить одну клетку внизу пустой, в ней будет высвечиваться результат.

Выделить ячейки

Найти функцию

Недостатком этого метода является вычисление среднего значения только для чисел, расположенных рядом друг с другом. Невозможно выбрать нужные слагаемые, если они разбросаны. Нет возможности выбрать два столбца вместе, в этом случае результаты будут представлены отдельно для каждого.

Способ 3: Использование панели формул

Другой способ перехода к окну функций:

    Выбрать вкладку «Формулы», навести курсор мыши на «Другие функции», выбрать «Статические» и «СРЗНАЧ».

Читайте так же:
Как объединить данные из двух ячеек (столбцов) в одну ячейку в Excel?

Выбрать нужную функцию

Определить числа для расчета

Вам не придется долго искать в меню то, что нужно.

Способ 4: Ручной ввод

Для расчета среднего значения не обязательно использовать инструменты меню Excel, нужную функцию можно ввести вручную.

    Найти строку для ввода разнообразных формул.

Найти область функций

Быстрый и удобный способ для тех, кто предпочитает самостоятельно создавать формулы вместо поиска готовых формул в меню программы.

Используя эти функции, вы можете вычислить среднее значение любого числа, сколько бы их ни было, и составить статистику без необходимости рассчитывать ее вручную. Выполнять вычисления в Excel гораздо проще, чем вручную или с помощью калькулятора.

Как найти наименее или наиболее частое / частое значение в Excel?

Мне всегда казалось странным, что Excel не поддерживает регулярные выражения (в кругах программистов их называют регулярными или regex). Они используются для сложной сортировки и фильтрации. Плагин SeoTools Excel поддерживает регулярные выражения, но, как и большинство надстроек Excel, он работает только на платформе ПК. Эта статья предназначена в основном для пользователей Mac (мы не рекламируем SeoTools).

Однако Excel предлагает альтернативу regexp, которая обеспечивает аналогичную функциональность и доступна на всех операционных системах. Расширенные фильтры — вот как она называется. Он также является более гибким и простым в освоении.

Немного теории

Всегда казалось странным, что Excel не поддерживает регулярные выражения (которые программисты называют регулярными или регексами). Они используются для выполнения сложной сортировки и фильтрации. Надстройка SeoTools Excel поддерживает регулярные выражения, но, как и большинство других надстроек Excel, она работает только на платформе ПК. Цель этой статьи — информирование пользователей Mac (мы не рекламируем SeoTools).

Стоит отметить, что Excel также предлагает альтернативу regexp, которая обеспечивает аналогичную функциональность на всех операционных системах. Это расширенный фильтр. Он более гибкий и простой в освоении.

Подготовка к работе с расширенным фильтром

Для этого нам нужен «подопытный» — база данных, с которой мы будем экспериментировать. Мы оставили его в виде стола. Но это только для «красоты», потому что применение расширенного фильтра удаляет стандартные фильтры из таблицы. Последний может быть повторно активирован, когда наборы данных будут завершены.

Расширенный фильтр является местным:

На компьютере выберите Данные > Сортировка и фильтрация > Дополнительно.

Для Mac: Данные > Сортировка и фильтр > Фильтр > Расширенный фильтр

Пользователи Mac могут щелкнуть по таблице с ПК и выбрать нужный элемент из контекстного меню. На ПК это невозможно.

Небольшой совет

Базовые операторы

Наряду с перечисленными выше символами подстановки при работе с фильтром необходимы следующие операторы:

  • =равны, т.е. левая и правая части должны совпадать: =ticket [включает все ячейки, содержащие билет]
  • <> не равны, левая и правая части не должны совпадать: <> https://www.aviasales.ru/mag* [исключает этот адрес (блог)]
  • ‘ апостроф превращает формулу в текст, если он помещен в ячейку первым: ‘=buy a ticket
  • > more than: >500
  • >= more than or equal to: B4-C4>=3
  • < меньше, чем: C6
Читайте так же:
Как объединить несколько столбцов в один столбец в листе Google?

Заголовки

Набор условий

Для множественных условий мы имеем три основные конструкции:

OR: Если имеется более одного критерия и выбор требуется при совпадении хотя бы одного критерия, используется логический оператор OR. При использовании таблицы условий это достигается за счет вертикального расположения критериев в разных строках. Пример выше показывает это:

Если хотя бы одно из условий выполнено, фильтр отберет строки, в которых либо Position меньше 11, либо Quantity больше 1000. Для одного столбца можно также использовать оператор OR. В этом случае все критерии перечисляются вместе в целевом столбце.

AND: Если все критерии должны быть удовлетворены одновременно, используется логический оператор AND.

В этом примере мы выбираем строки, которые содержат значения столбцов KEYWORD «buy» и «airplane», но не содержат других слов, не имеют значения для Position меньше 7 и не имеют значения для Monthly Average меньше 1000. Звездочка обозначает любое количество символов. В нашем примере будут отобраны строки, содержащие «buy» на любой позиции в ячейке. Обратите внимание, что отбор идет по слову «airplane», «airplane» вполне проходимо.

ОБОИХ ОПЕРАТОРАХ: Вы можете продемонстрировать свои навыки, используя оба оператора для определения критерия.

Я нахожу подобную таблицу условий довольно обескураживающей. Тем не менее, этот фильтр отбирает только строки, содержащие слово «купить» или «аэрофлот» без слов «самолет» или «аэроплан»; и значение последнего столбца больше 1000.

Примечание: Чтобы получить текст вместо формул, просто поставьте апостроф перед операторами сравнения: ‘=to buy или ‘<>plane. Например, на сайте Microsoft предлагается добавить знак равенства перед всем выражением, заключив его в двойные кавычки: .

В файле справки Excel говорится, что формулу можно преобразовать в текст, поставив в начале апостроф. Но на сайте предлагается очень сложный способ сделать это.

Расстояние: если вы хотите получить данные, находящиеся на определенном расстоянии, вы можете использовать следующий прием:

В приведенных ниже условиях выбираются ключевые слова, для которых среднемесячное число составляет от 3 700 до 10 000.

Формулы: Это действительно мощный инструмент. Вместо таблицы критериев используйте формулы.

В примере делается то же самое, что и в параграфе Два оператора. Формулами задаются только условия.

При использовании формул следует помнить о нескольких моментах:

  • Формула должна возвращать булево значение FALSE или TRUE;
  • Заголовки над формулой должны отличаться от заголовков базы данных, можно даже использовать пустую строку;
  • Формула должна ссылаться на ячейки в первой строке под заголовками базы данных;
  • Ссылки на проверяемые ячейки базы данных должны быть относительными: напишите C4, а абсолютные, например, $C$4 — значение формулы статично, то есть всегда FALSE или всегда TRUE.
Читайте так же:
Как объединить значения ячеек до тех пор, пока не найдет пустую ячейку в столбце?

Общий алгоритм

Пошаговый алгоритм использования расширенного фильтра (предполагается, что уже собрана таблица условий и данные):

Шаг 1: Вам необходимо выбрать любую ячейку в подготовленном наборе данных и перейти к ней:

Данные > Сортировка и фильтр > Расширенный фильтр для ПК. Для Mac: Данные > Сортировка и фильтр > Фильтр > Расширенный фильтр.

Откроется меню. На этом снимке экрана Excel 2013 выглядит точно так же, как и на Mac.

Шаг 2: Выберите место, куда вы хотите поместить выбранные данные. В большинстве случаев целесообразно определить «альтернативное местоположение», при котором исходный набор данных останется неизменным. Но выбор остается за вами.

Шаг 3: Для исходного диапазона Excel по умолчанию выбраковывает всю «таблицу». Это можно изменить, исключив ненужные столбцы. Есть только прямоугольные диапазоны, которые Excel позволит вам выбрать. Имена целевых столбцов должны быть введены в свободную ячейку в выводе диапазона, а также должны быть указаны их адреса. Приведено пояснение к Дополнительным примерам.

Шаг 4: Чтобы задать диапазон условий, щелкните в поле и выберите нужный диапазон на листе. Справа от поля расположен значок выбора диапазона, если вы хотите свернуть меню.

Шаг 5: Если вы выбрали Копировать результат в другое место, введите адрес в поле Поместить результат в диапазон. Вы можете указать одну ячейку, которая станет верхней левой частью отображаемого диапазона, или выбрать ячейки с введенными именами столбцов по вашему выбору.

Установите флажок, если необходимо использовать только уникальные записи. Большинство людей полностью полагаются на эту функцию.

Шаг 7: Нажмите OK и посмотрите результат.

На ПК можно сбросить фильтр, если список был отфильтрован на месте, выбрав Очистить. Этот пункт находится ниже пункта Дополнительно. На Mac есть аналог — Очистить фильтр, но он недоступен. Вот еще один аргумент в пользу фильтрации на новом месте. Для сброса фильтра требуется нажать Command-Z или подключить стандартный фильтр.

8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится сообщение #ЧИСЛО! Это происходит, когда вы используете числовое значение, которое отличается от других аргументов в формуле.

Кроме того, при форматировании формулы с валютой исключите такие значения, как $ 1000. В качестве альтернативы введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Только число, без знака доллара.

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы форматированную валюту, дату или специальный символ. Удалите их из формулы, оставив только числа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector