000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти наиболее часто встречающееся текстовое значение в списке в таблицах Google?

Как выделить дубликаты в Google Таблицах

Хотя в Google Таблицах нет такой же глубины функций, как в Microsoft Excel, в них есть ряд полезных трюков. Одна из его наиболее полезных функций — условное форматирование.

Это позволяет изменить форматирование любых ячеек, которые подчиняются определенному набору созданных вами условий. Можно выбрать, например, только те ячейки, которые превышают определенное значение или содержат определенное слово. Условное форматирование можно использовать для выделения ошибок или сравнения данных.

Еще одно полезное применение условного форматирования — выделение дубликатов. Это позволяет вам быстро обнаружить любой повторяющийся текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.

Поиск наиболее повторяющегося значения в Excel

Вот примерная схема таблицы регистра заказов клиентов, иллюстрирующая работу формулы:

Теперь выполним простой анализ наиболее часто и редко повторяющихся значений таблицы в столбце «Город». Для этого:

  1. Сначала найдите самые распространенные названия городов. В ячейке E2 введите следующую формулу:
  2. После ввода формулы нажмите CTRL+SHIFT+Enter, так как она должна будет выполняться в таблице.
  3. Чтобы вычислить наименее частое название города, введите очень похожую формулу:

Поиск названий самых популярных и самых редких городов в порядковом регистре дает следующие результаты:

Если таблица содержит одинаковое количество двух наиболее часто встречающихся городов или двух наименее часто встречающихся городов в одном столбце, будет отображен первый.

Принцип действия поиска популярных при повторении значений:

Сравнивая синтаксис формул, легко заметить, что они отличаются только названием одной из функций: =MAX() и =MIN(). Остальные аргументы формул идентичны. Функция =CountingCheck() подсчитывает, сколько раз повторяется название каждого города в диапазоне ячеек C2:C16. При этом в памяти создается условный массив значений.

Максимальное или минимальное значение из условного массива определяется функциями MAX или MIN. Функция =DISCREATION() выдает позицию в столбце C названия города, соответствующую наибольшему или наименьшему количеству повторений. Функция =ИНДЕКС() возвращает конечный результат в ячейке как результат функции.

Разбор и применение операторов Яндекс

Порядок слов

Возможно, что порядок слов может изменить семантический фокус. Например, выражение: «мать любит дочь» и выражение «дочь любит мать» имеют разные значения. Например, в русском языке, в отличие от математики, перестановка слагаемых может изменить сумму.

Читайте так же:
Как начать новую строку при нажатии клавиши Enter в текстовом поле?

Для управления порядком слов можно использовать большое количество операторов Яндекса. Наиболее популярные операторы из языка поисковых запросов приведены в таблице ниже.

ОператорЧто делаетПример запросаКакая будет выдача
“ “Слова идут подряд“крокодил Гена”Только страницы где слова “крокодил” и “гена” идут друг за другом, точно как мы задали.
&Слова в одном предложенииистория & РусиНапример: история Киевской Руси, история возникновения Руси.
&&Слова в одном документепочинить & плиту && ТомскВ одном предложении будут даны результаты починить плиту и в любой части документа должно быть слово Томск.
[ ]Фиксирует порядок словбилеты [москва санкт-петербург]Выдача будет отражать билеты только этого направления, а не обратного как часто бывает.
( )Используется для сложных запросовкупить телевизор (samsung | philips | lg)Результаты будут показаны для указанных трех марок сразу, так как используется оператор | (или).

Морфология

Среди операторов, часто используемых для уточнения морфологии, можно выделить один из самых значимых.

ОператорЧто делаетПример запросаКакая будет выдача
!Фиксирует форму словаафиша !новая !операВыдача преимущественно будет для театра “Новая опера” в Москве, а не анонс новых опер в любом театре.

Точный запрос в Яндексе можно найти с помощью этого оператора. В Яндексе частоту каждого запроса можно узнать благодаря этому вспомогательному символу. Wordstat или через программу Key Collector, которая автоматизирует работу операторов.

Обратите внимание! Независимо от формы, Яндекс может по-разному обрабатывать регистр букв в словах. Лучше ставить операторы после определения того, заглавными или строчными буквами написано слово.

Добавление и исключение слов

ОператорЧто делаетПример запросаКакая будет выдача
+Выдача с указанными словамирено + дастерПокажет документы, где встречаются именно эти слова, то есть поможет нам найти определенную модель машины Рено.
— (он же

Исключает попадание слов в одном предложенииКузькина

Рекламные кампании часто используют исключения слов для сокращения бюджетов. С их помощью мы можем фильтровать рекламу на основе слов в поиске.

Важной особенностью операторов является возможность их объединения. Комбинируя операторы ( ) и комбинации ( ), можно строить сложные запросы на любой вкус и цвет. Когда нам нужно найти информацию о лекарстве Нурофен для взрослых, но у нас нет желания искать интернет-магазины или коммерцию, то запрос может быть таким: нурофен + (показания | лечение | болезнь) -(цена | дети | купить | аналоги). То есть, мы получим результаты с показаниями, лечением, болезнью в любом месте документа, но не будет запросов с такими словами, как цена, дети, купить и аналоги. Комбинирование операторов позволяет добиться максимальной гибкости в поиске.

В помощь SEO-специалисту

Поисковая система Яндекс имеет ряд операторов, которые могут быть полезны для SEO-специалистов, например, узнать, была ли проиндексирована конкретная страница, или найти конкурентов по конкретной ключевой фразе.

ОператорЧто делаетПример запросаКогда используется
site:Ищет по определенному доменуsite: semyadro.proМожет использоваться для получения результатов по определенному конкуренту или для поиска по конкретному сайту.
url:Ищет по указанному urlurl:semyadro.pro/osnovy/*Позволяет проверить индексацию той или иной страницы. В примере мы увидим все статьи нашего сайта в разделе “Основы”.
date:Определяет дату изменения документовsite:semyadro.pro date:>20170412Позволяет определить изменение документов за определенный период времени. Учитывает также добавление значений больше (>) и меньше (<), а также интервалы .. и замену месяца и дня *. Год указывается обязательно. В примере выдача покажет новые документы (т. к. >) от 12 апреля для нашего сайта.
title:Ищет сайты с указанными словами в тайтлеtitle:(язык поисковых запросов)Полезно использовать для поиска конкурентов. Допустим, у нас есть ядро и мы можем узнать конкурентов по тому или иному высокочастотному запросу, который может оказаться в тайтле. Для написания нескольких слов необходимо использовать скобки.

Эти операторы облегчают управление сайтом или поиск конкурентов, например, для анализа SN.

Хотелось бы отметить интересный параметр, а именно &how=tm. Этот параметр позволяет отсортировать результаты по дате добавления, т.е. отображаются «самые последние» результаты.

При поиске в адресной строке должен появиться адрес.

Фото 1: Яндекс отранжирует результаты по дате первого появления документа в индексе.

Соответственно мы увидим самые новые результаты.

Фото 2: Яндекс показывает самые свежие документы, которые недавно попали в индекс.

Использование этого параметра для вашего сайта в сочетании с оператором site: предоставляет нам последний проиндексированный документ. Или поможет в анализе конкурентов, для анализа скорости индексации или частоты появления новой информации.

Как сделать

Для того чтобы создать выпадающий список, необходимо выполнить ряд требований.

1. Создаем ячейки с нужными названиями, выбираем поле, в котором будем создавать перечисление. Затем кликаем на кнопку «Данные».

Шаг 1

2. Выбираем пункт «Проверка данных…».

Шаг 2

3. Далее всплывает новое окно с настройками. В поле «Правила» вставляем «Значение из диапазона».

Шаг 3

Шаг 4

4. Следующим шагом является выбор диапазона замещения.

Также здесь предусмотрена возможность настройки полей, отображения и содержания справки.

5. Выделяем нужное и жмем на кнопку «Сохранить».

Шаг 5

Шаг 6

Все готово. Вы сделали это.

Итог

Способ 1: Выбор диапазона данных

Существует два типа создания выпадающих списков, которые будут рассмотрены в этом материале. Первый предполагает окружение существующего диапазона данных одним списком, чтобы в выбранную ячейку можно было вставить любое значение. Следовательно, для этого вам понадобится диапазон. Вы видите столбец, в котором уже содержится одна из категорий бюллетеня.

Просмотр диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

Давайте сделаем этот список выпадающим, чтобы быстро выбрать значение в указанном столбце.

Выделите ячейку или группу ячеек, где хотите разместить раскрывающийся список. После этого вызовите меню «Данные».Открытие меню для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

В нем нажмите по строке «Настроить проверку данных».Выбор пункта в меню для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

По умолчанию выбирается подходящее для нас правило «Значение из диапазона», поэтому нужно указать сам диапазон, щелкнув по значку с таблицей.Переход к выбору диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

Выделите все значения, которые будут входить в список, после чего нажмите «ОК».Выбор диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

Убедитесь в том, что присутствует галочка возле пункта «Показывать раскрывающийся список в ячейке», после чего сохраните изменения.Подтверждение диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

Обратите внимание, что в выделенных ячейках теперь появился значок со стрелочкой, отвечающий за вызов списка.Раскрытие по диапазону для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

В нем находятся все указанные данные из диапазона. Клик левой кнопкой мыши по одной из строк отвечает за выбор значения.Выбор из диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

Используйте растягивание точно так же, как это происходит с формулами, если нужно добавить этот же раскрывающийся список и на другие ячейки этого столбца.Растягивание для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

При выделении диапазона вы выбрали не сами слова или числа, а номера ячеек, в которых они расположены. Если исходное значение изменится в новой форме, оно появится в выпадающем списке. Используя этот подход, вы можете в любой момент изменить информацию в таблице без необходимости создавать новые выпадающие списки.

Связанные выпадающие списки

На сегодняшний день в Google Spreadsheets нет функции, позволяющей создавать связанные выпадающие списки, как это сделано в Microsoft Excel. Это вынуждает пользователей создавать специальные скрипты и прикреплять их к таблице. Содержимое ячеек будет вести себя правильно, если их расположить только таким образом. Это требует определенных знаний в области программирования — даже для того, чтобы взять готовый скрипт из Интернета и адаптировать его под свои нужды.

Мы нашли вариант, который вы, вероятно, сможете использовать, выбрав наиболее подходящий, для создания связанного выпадающего списка в Google Spreadsheets. Сценарий выглядит следующим образом:

// Имя рабочего листа
var tsheet = ‘Результат’; //заменить на имя листа, в котором должна проводиться проверка данных
// диапазон проверки:
var rownum = 100; //строка, на которой проверка закончится
var vcol = 2; //номер колонки (не буква), которая проверяется
// диапазон с условиями
var ccols = 3; //номер колонки (не буква), в которой берет начало список условий
var clen = 10; //сколько условий берется в расчет, максимум
//……………………………………………………………………..
for (var i = 2; i <= rownum; i++) <
// Set the data validation
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sh = ss.getSheetByName(tsheet);
var cell = sh.getRange(i, vcol, 1, 1);
var range = sh.getRange(i, ccols, 1, clen);
var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(range).build();
cell.setDataValidation(rule);
>

Примечание: между символами «//» находится пояснительная информация — удалять ее не нужно, она не влияет на функциональность скрипта. Google Таблица предоставляет выпадающий список только путем изменения пояснений и цифр рядом с ними.

Подготовка таблицы

Сначала откройте новый документ в Google Электронных таблицах и создайте в нем еще один лист («+» в левом нижнем углу окна). Переименуйте лист 1 в «Результат», а лист 2 — в «Данные».

Первый шаг — работа с техническим паспортом. Как создать выпадающий список в ячейке в Google Spreadsheets :

  1. В ячейке A1 введите имя/характеристику первого уровня в списке. Начиная с A2, введите соответствующие значения. Повторений каждого из них должно быть столько, сколько значений для второго уровня.
  2. Ячейка D1 содержит имя/характеристику первого уровня в списке. Начиная с D2, введите соответствующие значения (по одному разу).

Все выглядит следующим образом:

Для заполнения рабочего листа «Результаты» выполните следующие шаги:

  • Перейдите на лист «Результат» и выделите интересующий вас диапазон ячеек. В данном случае — с A2 по A13 включительно.
  • Нажмите на выделенную ячейку и выберите в меню пункт «Проверить данные».
  • Не изменяйте первую строку окна «Проверка данных». Поместите курсор в правое поле «Значения диапазона» → переключитесь на лист «Данные» → выберите значения в столбце D, начиная с D2 + столько пустых ячеек вниз, сколько необходимо → Ok → Сохранить.

Перед нажатием кнопки «Сохранить» мы видим следующее:

Подготовка завершена. Осталось только прикрепить скрипт к плате.

Прикрепление скрипта

  • Нажмите на кнопку «Инструменты» и выберите в меню «Редактор сценариев». Откроется окно редактирования. Вставьте приведенный выше скрипт и отредактируйте его по своему вкусу.
  • Нажмите на «Запуск» в верхней панели. После этого система покажет вам кучу предупреждений и запросов на авторизацию.
  • Подождите несколько секунд, пока скрипт запустится, и данные в таблице на первой странице (здесь это «Результат») будут извлечены и появятся выпадающие списки.

После этого просматриваем результат — если что-то не устраивает, возвращаемся в редактор скриптов и корректируем параметры проверки данных.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector