000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти наиболее часто встречающееся число или текст в списке в Excel?

Как строить выпадающие списки в Excel

cover.excellist-5f884d7fd9eec814341887.jpg

Выпадающий список — это диапазон подготовленных заранее значений, который раскрывается в ячейке для выбора. Это удобно: вводить с клавиатуры ничего не нужно, и есть возможность запретить ввод значений, которые не соответствуют перечисленным в списке.

Выпадающие списки создаются в Excel различными способами. Александр Галабурда, аналитик Laba, объясняет некоторые из них.

Где находится?

Выберите одно из выпадающих меню в области обработки данных или перейдите на вкладку Данные, чтобы настроить параметры проверки введенных значений:

Расположение функции проверка данных на ленте Excel

Вы можете использовать любое значение в качестве типа данных в окне с настройками по умолчанию:

Окно проверки данных с настройками по умолчанию

6 способов создать список уникальных значений в Excel

Unikalnie znachenie 1 6 способов создать список уникальных значений в Excel Здравствуй уважаемый пользователь!

В этой статье я хочу рассказать о возможности создания списка уникальных значений в электронных таблицах Excel. Эта функция часто используется при работе с таблицами, так как часто необходимо выбрать из большого набора данных уникальные данные, которые не повторяются. Это может потребоваться по разным причинам, и вам решать, как и где выбирать нужные вам уникальные значения.

Список уникальных значений можно создать 6 способами:

  1. Использование специальной функции
  2. Использование расширенного фильтра
  3. Использование формул
  4. Использование перекрестных таблиц
  5. Использование условного форматирования
  6. Использование функций макросов.

Создать список уникальных значений с помощью специальной функции

Владельцы Excel, имеющие версии выше 2007, могут использовать этот метод для отбора уникальных значений. Для этого необходимо воспользоваться специальной командой «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные», в разделе «Работа с данными».

Unikalnie znachenie 2 6 способов создать список уникальных значений в Excel

В появившемся диалоговом окне «Удаление дубликатов» выберите столбцы, в которых необходимо удалить уникальные значения, и нажмите «OK». Если выбранное поле содержит заголовок таблицы, установите флажок «Мои данные содержат заголовки», чтобы избежать случайного удаления данных. Когда вы удаляете уникальные значения в таблице, где есть более 2 столбцов и они информационно связаны, Excel просит вас расширить диапазон выбора, который вы должны принять, иначе логическая связь с оставшимися столбцами будет нарушена.

Читайте так же:
Как объединить данные из нескольких листов / книг?

Создать список уникальных значений с помощью расширенного фильтра

Это также не сложный способ произвести отбор уникальных значений в таблице. Использовать этот инструмент возможно на вкладке «Данные», потом выбрать «Фильтр», и наконец «Расширенный фильтр», этот путь подходит для Excel 2003, а вот владельцы более юных версий, от 2007 и выше стоит пройти по пути: «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Огромный плюс этого способа в том, что вы можете создать новый список уникальных значений в другом месте. Unikalnie znachenie 3 6 способов создать список уникальных значений в Excel После появления диалогового окна «Расширенный фильтр», устанавливаем галочку напротив пункта «Скопировать результат в другое место», потом указываем диапазон с вашими данными в поле «Исходный диапазон», при необходимости указываем критерий отбора, но для общего отсева поле оставляем пустым «Диапазон критериев», в третьем поле «Поместить результат в диапазон» указываем первую ячейку куда будут помещаться наши данные, отмечаем галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажимаем «Ок». Unikalnie znachenie 4 6 способов создать список уникальных значений в Excel Если же вам не нужно никуда переносить ваши данные, то просто установите флажок для пункта «Фильтровать список на месте», данные не пострадают, произойдет наложение обыкновенного фильтра.

Примечание: Если программа не позволяет перенести отфильтрованные данные на другой лист, вы можете просто запустить «Расширенный фильтр» на том листе, на который вы хотите перенести выбранные индивидуальные значения.

Создать список уникальных значений с помощью формул

Этот метод сложнее, чем методы, которые мы рассматривали ранее, но его преимущество в том, что он более динамичен и работает непрерывно. В разных случаях вам понадобятся разные формулы, поэтому ниже мы приводим некоторые варианты и примеры.

Пример 1. Чтобы пронумеровать уникальные значения в списке значений, необходимо использовать функцию ЕСЛИ в формуле следующего вида:

Читайте так же:
Как отключить или отключить функцию быстрого анализа в Excel?

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B$1:B2;B2)=1;МАКС(A$1:A1)+1;»«)

Unikalnie znachenie 5 6 способов создать список уникальных значений в Excel

Формула просто проверяет, сколько раз текущее значение встречается в вашем диапазоне (начиная с начала), и если значение равно 1, то есть если это первое уникальное число, формула ставит последовательно возвращающиеся числа по порядку. Теперь есть возможность выбрать ранее пронумерованные уникальные значения. Используя функцию FFT и копирование вниз, это можно сделать в любом соседнем столбце:

=ЕСЛИ(МАКС(A1:A100)<СТРОКА(1:1);»»;ВПР(СТРОКА(1:1); A1:B100;2))

Unikalnie znachenie 6 6 способов создать список уникальных значений в Excel

Эта формула перебирает весь диапазон сверху вниз по столбику с номерами и все позиции значений с номерами переносит в, другую таблицу. Пример 2. Вам нужно создать уникальный список значений, при этом, исходные, значение не изменяются, а если изменять начальные данные, то и конечные данные будут изменены. Допустим у вас список данных в диапазоне А1:А9, где А1— это заголовок. А вот полученные данные будут выводиться в столбик С, а формула для этого будет такая:

Как вы видите, здесь использована табличная формула, которая обозначена квадратными скобками, а формулы такого типа вводятся в ячейку нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter. После редактирования формулы, если вы увидите значение ошибки #Number, это означает, что уникальные значения были исчерпаны. Чтобы избежать этой ошибки, можно изменить и улучшить формулу, придав ей следующий вид для Excel 2007 и выше:

Unikalnie znachenie 7 6 способов создать список уникальных значений в Excel

В этом случае, если возникнет ошибка #NUMBER, система вставит пустые клетки.

Создать список уникальных значений с помощью сводных таблиц

Этот метод не является обычным для выбора единичных значений, но, тем не менее, он действует и готов помочь вам. Для этого необходимо :

  • Необходимо выделить один или несколько столбцов таблицы и выбрать вкладку «Вставка», группу «Таблица», значок «Перекрестная таблица»;
  • В появившемся диалоговом окне «Создание перекрестной таблицы» перепроверьте правильность выбранного диапазона значений или определите другой источник данных;
  • На следующем этапе укажите, где разместить перекрестную таблицу, есть два варианта: на новом листе или на существующем листе.
  • Последний шаг — подтвердить создание поворотной таблицы, нажав на кнопку «OK».
Читайте так же:
Как объединить ячейки без центрирования содержимого в Excel?

Unikalnie znachenie 8 6 способов создать список уникальных значений в Excel

Далее в сводной таблице перечислены все уникальные значения в полном или уже выставленном виде.

Создать список уникальных значений с помощью условного форматирования

Я не буду относить этот метод к серьезным или сложным. Если вы хотите выделить уникальные значения с помощью условного форматирования, то вам необходимо перейти на вкладку «Главная», затем в группе «Стили» выбрать кнопку меню «Условное форматирование». Вам нужно будет выбрать опцию «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне «Создание правила форматирования» активируйте пункт «Использовать формулу для определения форматированных ячеек» и введите нашу условную формулу в поле «Изменить описание правила»:

=ПОИСКПОЗ(D2;$D$2:$D$9;0)=СТРОКА(D2) -СТРОКА($D$1)

И определить формат уникальных значений, которые мы хотим получить при совпадении условий, например, заполнить красным цветом.

Unikalnie znachenie 9 6 способов создать список уникальных значений в Excel

Вот и все, если условия выполнены, вы получите нужные вам значения.

Создать список уникальных значений с помощью возможностей макроса

Это уже способ для опытных пользователей, тех, кто знает, как работать с инструментами VBA. Список ваших уникальных значений может быть получен несколькими способами, поэтому количество макросов также имеет множество вариаций. Макрос позволит вам одним щелчком мыши выбирать уникальные значения в зависимости от заданных вами условий, а скрипт можно использовать снова и снова для ваших целей. Поэтому я не буду приводить примеры. Если вы хотите узнать примеры кода, напишите в комментариях.

И это все для меня! Надеюсь, теперь вы знаете, как создать свой собственный уникальный список. Я буду очень благодарен за оставленные вами комментарии, поскольку они являются показателем читабельности и вдохновляют на написание новых статей. Поделитесь с друзьями тем, что вы прочитали и что вам понравилось.

Не забывайте благодарить автора.

По мере роста благосостояния растут и заботы. Гораций

3 Сообщение о вводе правила проверки

Подобно предупреждению об ошибке, вы также можете создать отображаемое сообщение при нажатии на ячейку. Вы сможете ввести нужные данные за шаг до возникновения ошибки.

  • Выберите ячейку или диапазон ячеек и перейдите на вкладку Данные > Проверить данные, как описано выше.
  • Когда вы перейдете в диалоговое окно Проверка данных, перейдите на вкладку Входное сообщение.
  • В поле «Заголовок» введите заголовок для сообщения об ошибке.
  • Введите сведения о правиле в поле «Вводное сообщение».
Читайте так же:
Как отделить код города от номера телефона в Excel?

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Сообщение о вводе проверки данных

Щелкните выделенную ячейку, чтобы просмотреть сообщение ввода, показанное ниже, в качестве инструкций.

Как создать проверку данных в Microsoft Excel?

Сообщение о выполнении правила проверки

Эта функция полезна, когда у вас есть большой Excel с разными типами данных, отмеченных в разных ячейках.

Использование с оператором СУММ

I NDEX можно комбинировать с функцией суммы, формула которой следующая:

В нашей таблице, например, уравнение для применения функции суммы к столбцу с суммой будет выглядеть так: =SUM(D2:D9).

Сумма ячеек столбца в Эксель

Мы можем немного изменить формулу, добавив в нее оператор INDEX:

  1. В качестве первого аргумента функции СУММ оставляем координаты ячейки, которая является началом диапазона суммирования.
  2. Второй аргумент (крайняя нижняя ячейка диапазона) будем задавать с помощью оператора ИНДЕКС. Перейдя в режим редактирования формулы (двойным щелчком мыши по ячейке с формулой или просто кликнув по строке формул, предварительно выбрав нужную ячейку), приводим ее к следующему виду с учетом нашей таблицы: =СУММ(D2:ИНДЕКС(D2:D9;8)).

Комбинирование функций СУММ и ИНДЕКС в Эксель

Число 8 означает, что мы ограничиваем указанный диапазон между ячейками D2 и D9 позицией с номером 8. Мы можем указать любое число (большее или равное 0), которое не превышает общее количество всех позиций в выбранной таблице.

Сочетание функций СУММ и ИНДЕКС в Excel

Оформление

Ячейки в книгах Excel должны быть расположены одинаково? Для этого существует инструмент с одноименным названием — «Стили».

На панели инструментов нажмите на «Стили ячеек» и выберите подходящий. Вы увидите эффект на выделенных ячейках:

Лучше всего, если вы применили стиль к нескольким ячейкам (например, ко всем заголовкам в 20 таблицах Excel) и хотите что-то изменить, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам документа.

Курс Excel Magic будет состоять из двух модулей: один для начинающих и один для продвинутых. Регистр →

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector