000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти минимальное значение в диапазоне без нулевого значения в Excel?

Функция MAX возвращает максимальное значение из набора чисел. Здесь мы будем использовать функцию MAX для вычисления максимального значения между 0 и вычисленным значением.

В качестве примера возьмем таблицу со значениями высоты в столбцах B и C. Далее нам нужно вычислить разницу между высотами 1 и 2, но мы хотели бы, чтобы результаты показывали только положительные значения, в то время как отрицательные значения должны быть заменены нулем. Формула, которую мы использовали, выглядит следующим образом:

Простое сложение в Excel

Сложить значения ячеек можно с помощью простой функции «СУММ», которая суммирует выбранные значения без определенного условия. Сложение используется, когда нужно сложить несколько ячеек, массив или несколько массивов. Все, что нужно сделать в этом случае, — это выделить элементы электронной таблицы и применить функцию. Она играет роль обычного калькулятора со знаком «+».

Функция СУММ в Excel

Он будет автоматически выделять четные и нечетные числа по-разному:

Предположим, нам нужно выделить парные числа зеленым цветом и непарные — синим.

  1. Выделите диапазон ячеек A1:A8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Ниже выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. Чтобы найти четное число в Excel ниже введите формулу: =ОСТАТ(A1;2)=0 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать зеленый цвет заливки ячеек. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
  4. Чтобы додать второе условие, не снимая выделения с диапазона A1:A8, снова выбираем инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. В поле ввода введите формулу: =ОСТАТ(A1;2)<>0 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать синий цвет заливки ячеек. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
  6. К одному и тому же диапазону должно быть применено 2 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»
Читайте так же:
Как обнаружить повторяющиеся записи в списке в Excel?

Две формулы отличаются только операторами сравнения перед значением 0. Закройте окно Диспетчер правил, нажав на кнопку OK.

Поэтому клетки, содержащие непарный номер, имеют синий цвет, а клетки с парными номерами — зеленый.

Функция ОСТАТ в Excel для поиска четных и нечетных чисел

Функция =ОСТАТ() возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. В первом аргументе мы указываем относительную ссылку, так как данные берутся из каждой ячейки выделенного диапазона. В первом правиле условного форматирования мы указываем оператор «равно» =0. Так как любое парное число, разделенное на 2 (второй оператор) имеет остаток от деления 0. Если в ячейке находится парное число формула возвращает значение ИСТИНА и присваивается соответствующий формат. В формуле второго правила мы используем оператор «неравно» <>0. Таким образом выделяем синим цветом нечетные числа в Excel. То есть принцип работы второго правила действует обратно пропорционально первому правилу.

Запись МИН в других функциях

Некоторые пользователи, только начинающие свой путь в Microsoft Excel, не знают, что в рамках одной функции может находиться и другая. Конечно, непосредственно в МИН нельзя засунуть еще какое-то выражение, поскольку функция применяет только аргумент, а вот саму МИН можно поместить в другую функцию. Например, объявите логическую операцию =ЕСЛИ(МИН(A1:A10)). Вы видите, что первое выражение для ЕСЛИ – это возвращение минимального значения.

Вставка функции МИН в ЕСЛИ в Excel

Теперь нужно решить, какой знак поставить, а затем записать значения лжи и истины. Полностью формула выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(МИН(A1:A10)>X;”+”;”-”). То есть если МИН будет больше указанного числа, значение ЕСЛИ станет «+», в противном случае «-». Вместо X можно подставить любую другую функцию, если в этом есть надобность.

Запись аргументов для ЕСЛИ с применением функции МИН в Excel

Если описание выше вам показалось сложным, объявите ЕСЛИ самостоятельно и откройте окно «Аргументы функции». В нем вы увидите разделение на поля и поймете, что в логическом выражении нужно написать саму функцию МИН и число либо другую функцию после знака «больше», «меньше» или «равно». Дополнительно сами разработчики представляют подсказки, поэтому понять принцип действий будет нетрудно.

Читайте так же:
Как отключить или запретить параметры «Сохранить и сохранить как» в Excel?

Просмотр окна Аргументы функции при записи ЕСЛИ в Excel

Как видно, МИН – простая функция, которая прекрасно сочетается с другими и может помочь при обработке массивов данных, когда вручную найти требуемое значение не получается. Соблюдайте синтаксис, следите за тем, с какими диапазонами данных работаете, и все у вас получится.

Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ

Последнее, что нам нужно, — это функция, способная подсчитывать различные вещи в соответствии с определенными условиями. Мы создали оператор подсчета именно для этой цели. Эта функция игнорирует ячейки, не содержащие данных, и ячейки, не удовлетворяющие заданным пользователем параметрам.

Условный оператор SCALE имеет тот же синтаксис, что и все другие операторы:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Диапазон — это область ячеек, в которой необходимо найти количество совпадений для заданного условия.

Критерий — это конкретное условие, определяющее то, к чему стремится функция. Условия указываются в кавычках. Матчи могут быть точным соответствием введенному числу или тексту; или математическими сравнениями, сопровождаемыми знаками «не равно» («*>»), «больше» («>») и «меньше» («<"). Можно также добавить условия "больше или меньше" и "равно или меньше" ("=>/=<").

Проанализировать применение функции SCALE:

  1. Давайте, к примеру, определим, сколько раз в столбце с видами спорта встречается слово «бег». Переходим в ячейку, куда нужно вывести итоговый результат.
  2. Одним из двух описанных выше способов входим в Мастер функций. В списке статистических функций выбираем СЧЕТЕСЛИ и кликаем ОК.Оператор СЧЕТЕСЛИ
  3. Окно аргументов несколько отличается от тех, что мы видели при работе с СЧЕТЗ и СЧЕТ. Заполняем аргументы и кликаем OK.
    • В поле «Диапазон» указываем область таблицы, которая будет участвовать в подсчете.
    • В поле «Критерий» указываем условие. Нам нужно определить частоту встречаемости ячеек, содержащих значение “бег”, следовательно пишем это слово в кавычках. Кликаем ОК.
    • Оператор СЧЕТЕСЛИ
  4. Функция СЧЕТЕСЛИ посчитает и отобразит в выбранной ячейке количество совпадений с заданным словом. В нашем случае их 16.Оператор СЧЕТЕСЛИ
Читайте так же:
Как объединить строки с одинаковым идентификатором / именем в Excel?

Чтобы лучше понять функцию COUNT, попробуем изменить условие:

  1. Давайте теперь определим сколько раз в этом же столбце встречаются любые другие значения, кроме слова «бег».
  2. Выбираем ячейку, заходим в Мастер функций, находим оператор СЧЕТЕСЛИ, жмем ОК.
  3. В поле «Диапазон» вводим координаты того же столбца, что и в примере выше. В поле «Критерий» добавляем знак не равно («<>») перед словом «бег».Оператор СЧЕТЕСЛИ
  4. После нажатия кнопки OK мы получаем число, которое сообщает нам, сколько в выбранном диапазоне (столбце) ячеек, не содержащих слово «бег». На этот раз количество равно 17.Оператор СЧЕТЕСЛИ

Наконец, вы можете работать с числовыми условиями, которые содержат знаки плюс («>») или минус («<"). Например, посмотрим, сколько раз в колонке "Продано" встречается значение больше 350.

  1. Выполняем уже привычные шаги по вставке функции СЧЕТЕСЛИ в нужную результирующую ячейку.
  2. В поле диапазон указываем нужный интервал ячеек столбца. Задаем условие “>350” в поле “Критерий” и жмем OK.Оператор СЧЕТЕСЛИ
  3. В заранее выбранной ячейке получим итог – 10 ячеек содержат значения больше числа 350.Оператор СЧЕТЕСЛИ

ТЕКСТОВЫЙ ФОРМАТ ЯЧЕЕК

Я считаю эту ошибку самой простой для устранения.

При выгрузке из других программ данные экспортируются в текстовом формате, о чем Excel сообщает нам зеленым треугольником. Если мы нажмем на него, то увидим сообщение:

Если вы хотите преобразовать текст в числовой формат, выделите все ячейки, в которых указан текстовый формат, а затем нажмите кнопку Преобразовать в число.

После этого Excel перестанет видеть зеленые треугольники, а значения будут распознаваться как цифры.

В этой статье мы проанализировали самые распространенные ошибки форматирования данных, из-за которых ячейки не складываются в Excel (основные выводы представлены ниже).

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как ограничить вставку только значений (запретить форматирование) в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector