000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти местоположение файла или папку канцелярских принадлежностей Outlook?

Создайте правила папок в MS Outlook для входящих писем 2022

M S Outlook — это почтовый клиент, который выбирают многие из вас. Вероятно, у вас есть несколько учетных записей электронной почты, интегрированных для доставки почты и в настольный клиент. Когда вы получаете сразу несколько писем, возникает необходимость отсортировать их и проверить сначала важные.

Вместо того чтобы редактировать каждое письмо по отдельности, можно подумать о создании специальных папок для различных видов сообщений. Таким образом, входящие письма будут сортироваться в соответствующие папки. Чтобы выполнить такую автоматизацию, Outlook позволяет создавать правила, которые можно применять к каждому входящему письму. Соответственно, он отправляет сообщения в указанную папку. Эта концепция похожа на фильтры и ярлыки Gmail.

Если я хочу, чтобы все письма от Сандипа Агарвала попадали в папку с именем «Сэм», я могу это сделать. Правила, которые я придумал, выглядят следующим образом.

Что Вызывает Проблему «Отсутствия Отправленных Элементов Outlook»?

Прямой подход к решению проблем — это не наш подход. Скорее, мы хотели бы, чтобы вы сначала ознакомились с возможными причинами отсутствия элементов в Outlook. Ниже приведен список возможных причин.

  • Одна из причин, которая может вызвать эту проблему, заключается в том, что конкретный товар был отправлен неправильно. Конечно, мы люди и склонны совершать ошибки. Возможно, статья была отправлена неправильно, и вы в спешке закрыли Outlook.
  • Во-вторых, если отправляемая вами статья слишком старая, проблема обязательно возникнет при вашей жизни. Убедитесь, что статья не устарела, чтобы избежать проблем с потерей отправленных статей в Outlook.
  • Третьим и последним вариантом для нас может быть удаление предмета. Скорее всего, элемент, который должен был быть отправлен, был удален, поэтому и возникла ошибка.
Читайте так же:
Как отключить автоматическую отправку при запуске Outlook?

Содержание

В настоящее время в словарях русского языка нет названия для перфорированного канцелярского пакета. В разных регионах он имеет разные названия.

Возможно, самым распространённым является название «файл». Оно распространено в Москве, Владивостоке, Екатеринбурге, Ярославле, Норильске и многих других городах, известно в этом значении в Красноярске, Иркутске и Хабаровске (наряду со словами «файловка» и «мультифора»), в Петербурге (наряду со словом «карман» или «кармашек»). По-видимому, слово произошло от названия обычной папки-скоросшивателя, нередко содержащей внутри перфорированные пакеты, которая по-английски называется «file». Слово «file» в английском языке означает не только папку-скоросшиватель, но и имеет много других значений. Прозрачный пакет с отверстиями в британском варианте английского называется «punched pocket», а в американском — «sheet protector».

В Новосибирске преобладает слово «мультифора», а также «филка» и «напильник». В других сибирских городах известно только слово «мультифора». Существует несколько версий происхождения этого термина:

  • непосредственно от латинского «multifora», что означает «многодырчатая»;
  • от названия канцтоварной компании под предполагаемым названием «Multifor», «Multifour» или «Multifora», которая, возможно, производила мультифоры и активно продвигала свою продукцию за Уралом;
  • от итальянского «multi foro» — буквально «много дырок»;
  • от сокращения «мультиформат», так как мультифора за счет расположения своих дырок подходит к разным типам файлов-скоросшивателей;
  • «multi for», т. е. «много для чего».

Третье название перфорированного канцелярского пакета — «карман» «карман для регистратора» или «кармашек». Оно господствует в Риге, Таллине и других городах, распространено в Петербурге (наряду со словом «файл»).

По всему Киеву, Минску, Екатеринбургу и Чите используют слово «файл». В Нижневартовске, а также в Сургуте, Тюменской области, говорят «файл».

Создание правил фильтрации

Письма от Jira, Confluence, HipChat

Перейдите на вкладку Файл -> Управление правилами и оповещениями -> Создать.

Читайте так же:
Как отключить уведомления о переадресации встреч в Outlook?

  • Выберите шаблон Переместить в папку для всех сообщений определенного получателя.

  • Нажмите на подчеркнутое значение и укажите сообщения от: вы должны указать адрес, например jira@corporation.corp.

  • Укажите правило «Переместите их в папку Jira».

Нажмите кнопку «Далее».

Условия выбора, действия или уровни исключения не могут быть изменены.

На последнем шаге введите название правила, поставьте галку в чекбокс «Выполнить это правило…«, если хотите чтобы правило применилось к уже загруженной почте и проверьте, чтобы стояла галка «Включить правило«. Нажмите кнопку Готово для завершения создания правила.

Используйте эти шаги для электронной почты из других корпоративных инструментов. Добавив адрес их электронной почты в новое правило, вы можете сортировать конкретные письма от конкретных людей в отдельные папки.

Как найти элементы в файле данных Outlook (.pst)

Если вы используете учетную запись POP3 или IMAP, вы можете хранить свои архивные элементы в файле данных Outlook (.pst), совместимом с Outlook, или, если вы используете автоматическую архивацию Exchange, вы можете хранить свои архивные элементы в личной папке (.pst). В Outlook можно искать определенные слова или фразы в файле личной папки.

Откройте Outlook и выберите вкладку «Отправить».

Выберите Открыть и экспортировать в левой панели.

Выберите опцию Open Outlook Data File (Открыть файл данных Outlook). Появится диалоговое окно Открыть файл данных Outlook.

Чтобы открыть файл данных Outlook, нажмите кнопку OK.

По умолчанию файлы данных Outlook хранятся на диске: Имя пользователя Документы Архив файлов Outlook.pst в Windows 10, Windows 8 и Windows 7 (диск и имя пользователя зависят от конкретной системы).

Щелкните стрелку рядом с файлом данных Outlook в области навигации, чтобы развернуть верхний уровень и отобразить вложенные папки файла. Выберите вложенную папку, чтобы просмотреть ее содержимое.

Читайте так же:
Как определить группу отправки / получения в Outlook?

Используйте встроенные средства поиска Outlook для поиска определенного адреса электронной почты, контакта или темы в архивной папке.

Создание, редактирование или удаление досок

Как уже упоминалось, вы можете создавать дополнительные доски вместо того, чтобы использовать только доски по умолчанию. Вот где эта функция действительно пригодится. Доски для дома, работы и учебы могут быть настроены с полезными элементами для каждой из них.

Чтобы создать доску, нажмите стрелку раскрывающегося списка Board в правом верхнем углу. Наведите курсор на стрелку рядом со словом Board и выберите «New Board».

Выбрать новую доску

Дайте название новой доске и нажмите «Создать».

Назовите свою доску и нажмите

После этого необходимо расположить и настроить новую доску. Вы также можете переключаться между досками с помощью того же выпадающего списка.

Коммутационные платы

Можно изменить название созданной вами доски или удалить ненужную вам доску. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка Board в правом верхнем углу, а затем на стрелку рядом со словом Board. Справа от доски нажмите значок карандаша, чтобы отредактировать ее, или значок корзины, чтобы удалить ее.

Редактировать или удалить доску

Примечание: вы не можете редактировать или удалить доску по умолчанию.

Вид приборной панели календаря Outlook обеспечивает полезный обзор всех элементов, которые вы хотите видеть. Если вы хотите узнать время или отметить задачу как выполненную, эта функция очень полезна.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector