000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти частичное совпадение строк в Excel?

Как используется функция ПОИСКПОЗ в Excel

 Как используется функция ПОИСКПОЗ в Excel Добрый день!

В этой статье мы обсудим и исследуем возможности и варианты использования функции ПОИСК. Эта функция в некоторых случаях является альтернативой функции VPR в ее способности извлекать вертикальные значения. В некоторых случаях функция ПОИСК является более гибкой и имеет свои особенности, которые ставят ее на первое место в списке.

Итак, давайте познакомимся прямо сейчас, и первым шагом будет знакомство с написанием функции ПОИСКПОЗ. Эта функция ищет указанное вами значение и возвращает позицию полученного значения в диапазоне. Например, у нас есть диапазон B1:B3, в котором есть значения Январь, Февраль, Март, и следующая формула должна вернуть число 2, потому что «Февраль» — это второй элемент в списке.

Function POISKPOZ 2 Как используется функция ПОИСКПОЗ в Excel

=ПОИСКПОЗ(«Февраль»;B2:B13;0)

Синтаксисфункции ПОИСКПОЗ

Из приведенного выше примера видно, что функция ПОИСК имеет следующий синтаксис, на котором мы остановимся подробнее:

SEARCHING(искомое_значение;просмотренный_массив ; [тип_соответствия]), донэ :

  • «Искомое_значение» — этот аргумент отвечает за данные, которые вы ищите. Этими данными могут быть чиста, текст, любое логическое значение или просто ссылка на ячейку.
  • «Просматриваемый_массив» — это аргумент показывает диапазон ячеек, где будет производиться поиск;
  • «Тип_сопоставления» — этот аргумент позволяет узнать функции ПОИСКПОЗ, о том, какое совпадение искать: приблизительное или точное:

  • 1 или без аргумента — будет искать максимальное значение, которое равно или меньше искомого значения. Вы должны отсортировать массив, который ищет функция ПОИСКПОЗ, в порядке возрастания, от наименьшего к наибольшему.
  • 0 — возвращает первое значение, которое соответствует искомому значению. Этот аргумент позволяет выполнить точный поиск.
  • -1 — этот аргумент найдет наименьшее значение, которое равно или больше искомого значения. В этом случае данные должны быть отсортированы в порядке убывания, от наибольшего к наименьшему.

Полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной, но я должен отметить, что эта функция находит и возвращает относительное положение в таблице искомого значения. Это значение является основным аргументом функции INDEX, которая может использоваться совместно с функцией SEARCH.

Преимущества функции ПОИСКПОЗ

Первое преимущество использования функции ПОИСК и ее комбинации с другими функциями (например, с функцией ИНДЕКС) заключается в том, что поиск может осуществляться справа налево. Эта функция отличается от функции WRP тем, что она не может прокручиваться влево.

Второе преимущество — это возможность удалять и добавлять столбцы в таблицу поиска. То есть, если удалить функцию SEARCH, это не повлияет на корректность формулы. Формула БПФ, однако, может выдавать ошибки или просто не работать, поскольку синтаксис формулы требует указания как всего диапазона, так и номера столбца.

Кроме того, функция ПОИСКПОЗ не имеет ограничений по длине поиска значения, которая составляет 255 символов. Для нее не существует никаких ограничений. Что касается функции БПФ, если искомое значение превышает указанное, вы получите ошибку #ZNAME.

Четвертое преимущество — это повышенная скорость работы. В принципе, для тех, кто работает с небольшими таблицами, ускорение работы незаметно, но когда есть тысячи строк и сотни формул, функция ПОИСКПОЗ в одиночку или в тандеме с функцией ИНДЕКС будет работать, судя по данным в авторитетных публикациях, относительно функции ДЗ на 13-15% быстрее. Это означает, что чем больше данных и формул в массиве, тем медленнее работает Excel.

Примеры работы функции ПОИСКПОЗ

Переходя от теории к практике, вот несколько примеров того, как работает функция ПОИСК:

  • Поиск SRSNAME, MAX, MIN с помощью комбинации функций ПОИСК и ИНДЕКС
  • Поиск с помощью функции ПОИСК с левой стороны
  • Поиск по нескольким критериям.

Найти СРЗНАЧ, МАКС, МИН с помощью комбинации функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Функция ПОИСК позволяет вложить другие функции, и вы можете использовать эту функцию для поиска максимума, минимума или ближайшего к среднему значения (статистические функции), например:

  1. Функция МИН: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(МИН($I$2:I$9);$I$2:I$9;0));
  2. Функция МАКС: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(МАКС($I$2:I$9);$I$2:I$9;0));
  3. Функция СРЗНАЧ: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($I$2:I$9);$I$2:I$9;1))

Function POISKPOZ 3 Как используется функция ПОИСКПОЗ в Excel

Каждая функция возвращает нужное значение.

Поиск функцией ПОИСКПОЗ с левой стороны

Ранее я говорил, что функция ВПР не дружит с левой стороной, а значит, будем использовать функцию ПОИСКПОЗ в тандеме с функцией ИНДЕКС, так как они более гибкие и им не играет роли место расположения столбца. Рассмотрим на примере выбора, на каком месте по продажам стоит «Беларусь», и будем использовать для этого следующую формулу:

Function POISKPOZ 4 Как используется функция ПОИСКПОЗ в Excel

Рассмотрим формулу, более, подробнее. Во-первых, формула ПОИСКПОЗ(«Беларусь»;$D$2:$D$9;0) находит положение страны в списке. Во-вторых, функцией ИНДЕКС диапазона $I$2:$I$9 с которого будет производиться извлечение значения. В-третьих, соединим все две части формулы и получим нужный нам результат.

Примечание: При указании диапазонов в функции ПОИСК всегда рекомендуется использовать абсолютные ссылки, чтобы повысить надежность формулы.

Производим поиск по нескольким критериям

Итак, выполним поиск нужных нам значений по нескольким критериям без дополнительных жестов, в отличие от функции VPR, которой необходимо создать дополнительный вспомогательный столбец. Мы будем искать по двум столбцам: «Страна» и «Товар», сложность заключается в том, что товар будет поставляться в разные страны и данные в таблицах, расположены в произвольном порядке.

Следующая формула решает нашу задачу:

Function POISKPOZ 5 Как используется функция ПОИСКПОЗ в Excel

Если разобрать детально, эту более сложную формулу, то описать можно так: начнем с функции ПОИСКПОЗ, ищем мы значение 1, а массив нашего поиска, является результатом умножения, а именно, берется значение в первом столбике «Страна» в Таблица1 и сравниваем с именами всех стран в Таблице2. Если было найдено совпадение, формула возвращает 1 или ИСТИНА, а если нет, то или ЛОЖЬ. После делаем то же самое для столбика «Продукты». После всего этого перемножаем результаты и если совпадения найдены результат будет 1, если же нет, то получим – . Итак, функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию в случае выполнения обоих критериев. Обязательно используем в формуле третий аргумент «3», так как была указана вся таблица и нужно уточнение, из какого же столбика нужно извлечь значения, в нашем случае столбик был третьим. Еще замечу, что это формула массива, поэтому мы заключаем ее в фигурные скобки и вводим «горячей» комбинацией Ctrl+Shift+Enter. Я думаю, что эти 3 примера, как используется функция ПОИСКПОЗ, поможет вам лучше понять эту функцию и научитесь ее использовать в своей работе.

Если у вас есть предложения, пишите их в комментариях, я буду рад помочь!

Кто-то может сидеть в тени сегодня только потому, что кто-то в свое время посадил дерево.
Уоррен Баффетт

Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк

Даже если строки не отображаются в таблице, их можно увидеть на левой панели, где показаны номера, обозначающие соответствующие строки. В скрытой области есть небольшой прямоугольник, который можно дважды щелкнуть, чтобы отобразить все строки в нем.

otobrazhenie-skrytyh-strok-v-excel-pri-nazhatii-po-nim-levoj-knopkoj-myshi.png

Содержимое будет немедленно выделено, и если оно есть, его можно просмотреть. В противном случае, если строки слишком разбросаны в таблице или щелчки просто не работают, можно выбрать другой метод.

rezultat-otobrazheniya-skrytyh-strok-v-excel-pri-nazhatii-po-nim-levoj-knopkoj-myshi.png

Как сравнить столбцы с эталонными значениями и вычислить степень соответствия

В качестве примера рассмотрим разработку продукта. В этом случае стандартом, с которым вы сравниваете прототипы, является стандарт, которому соответствует прототип, и ваша цель — определить, насколько прототипы ему соответствуют.

Выберите колонки для сравнения.

Например, колонки с данными прототипов.

Выберите диапазон соответствия опорных столбцов Выберите опорные столбцы.

Напр., столбцы со стандартами.

Если установлен флажок Показать процентное совпадение, то степень совпадения будет отображаться в процентах.

Во всех остальных случаях результат отображается как 1 (полное совпадение) или 0 (нет совпадения).

Сопоставление столбцов Excel c эталонными значениями и расчет процента соответствия

Читаем результат: прототип Тип 2 на 99% совпадает со Стандартом 2, т.е. 99% их параметров в строках одинаковы. Продукт 5 наиболее близок к Стандарту 3 — 96% их параметров идентичны. С другой стороны, продукт 4 далеко не соответствует ни одному из этих трех стандартов. Теперь можно увидеть, в какой степени отдельные прототипы отклоняются от намеченных эталонных значений.

Сравните два столбца в Excel на предмет совпадений

Существует несколько способов сопоставления двух столбцов в Excel для сопоставления. Это зависит от структуры данных и ваших навыков работы с Excel. Но давайте попробуем несколько из них в этой статье, чтобы познакомиться с концепцией 2-колоночного соответствия.

Пример # 1 — Обычной способ

Например, посмотрите на приведенные ниже данные в 2 столбцах. Давайте сравним два столбца ниже. Для начала скопируем приведенную выше таблицу на лист Excel.

  • 1-ый способ, который мы можем применять для сравнения этих 2-ух столбцов, — это поставить символ равенства в ячейку C2 и избрать ячейку A2.
  • Поскольку мы проверяем, что значение в столбце 1 равно значению в столбце 2, мы ставим знак равенства и выбираем ячейку B 2.

Excel Сравнить две колонки - пример 1-2

Эта формула проверяет, равно ли значение ячейки A2 значению ячейки B2; если равно, то она покажет итог как TRUE, иначе она покажет итог как FALSE.

  • Нажмите кнопку Enter и примените формулу Excel к другим ячейкам, чтобы получить сравнительный итог для всех ячеек.

1-ый итог — «ЛОЖЬ», поэтому что в ячейке A2 у нас есть значение «Colomobo», а в ячейке B2 у нас есть значение «Colambo», так как оба эти значения различны, мы получили итог сравнения ЛОЖНЫЙ.

Последующий итог — ИСТИНА, поэтому что в обоих вариантах значения ячейки — «Бангалор», итог сравнения — ИСТИНА.

Это ЛОЖЬ, несмотря на то, что значения ячеек выглядят одинаково. Нам нужно копнуть глубже, чтобы обнаружить фактическую разницу между этими двумя значениями ячеек в этих вариантах.

Сначала я применю функцию LEN для определения количества символов в двух ячейках.

В ячейке A4 у нас 6 знаков, а в ячейке B4 — семь знаков. Это соединено с тем, что могут быть доп исходные пробелы, потому для работы с этими сценариями мы можем применять функцию TRIM при применении формулы сравнения. Включите ссылки на ячейки в функцию TRIM.

Excel Сравнить два столбца - пример 1-5

Далее давайте посмотрим на результаты в ячейке C4. Благодаря функции TRIM она в итоге показывает TRUE. Функция TRIM удаляет все ненужные пробелы из выбранной ссылки ячейки, причем пробелы могут быть трех видов: конечный пробел, исходный пробел и дополнительный пробел.

Пример № 2 — Соответствие значений с учетом регистра

Мы также можем сравнить два значения столбцов с учетом регистра, т.е. оба значения ячеек должны быть чувствительны к регистру.

Используя встроенную в Excel функцию EXACT, мы можем сравнить два значения столбца на основе чувствительности к регистру символов.

Я изменил вышеприведенные данные следующим образом.

  • Откройте функцию Exact и выберите ячейку A2 в качестве аргумента к тексту 1.

Пример 2-1

  • Выберите ячейку B2 в качестве аргумента текста 2.

Пример 2-2

  • Закройте круглые скобки и нажмите клавишу ввода, чтобы получить итоговую сумму.

Пример 2-3

1-ый — ЛОЖЬ, поэтому что значения ячеек различные. 2-ой — ЛОЖЬ, хотя значения ячеек схожи; это соединено с тем, что буковка «G» во 2-м значении находится в верхнем регистре, потому функция EXACT отыскивает четкие значения и дает итог как FALSE, если есть какие-либо отличия в регистрах знаков.

Скопируйте видимые ячейки в Excel

Если некоторые ячейки, строки или столбцы в электронной таблице не видны, у нас есть возможность скопировать все ячейки или только те, которые видны. По умолчанию программа электронных таблиц Microsoft копирует скрытые или отфильтрованные ячейки в дополнение к видимым ячейкам. Если мы не хотим, чтобы он это делал, нам нужно выполнить следующие шаги, чтобы скопировать только видимые ячейки.

Перед началом работы выделите ячейки, которые вы хотите скопировать. Затем переходим на вкладку «Пуск». С помощью значка лупы находим справа пункт «Найти и выделить». В меню выбираем «Перейти к специальному».

Excel и особенный

В результате появится всплывающее окно, в котором мы можем выбрать одну из нескольких его функций: ячейки с комментариями, константами, формулами, пробелами, ячейки с проверкой данных и т.д. Здесь нас интересует опция «Только видимые ячейки», поэтому мы нажмем на нее, чтобы выбрать, и нажмем «ОК».

Excel ir a especial y marcar solo celdas visibles

На следующем этапе мы будем щелкать, для чего можно использовать сочетание клавиш Ctrl + C или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать». Нажав на значок «Копировать» (тот, что с двумя страницами) на вкладке «Главная», мы попадем непосредственно в раздел «Буфер обмена».

Нам просто нужно вставить скопированные ячейки в поле, куда мы хотим их вставить, а затем выбрать действие «Вставить». Для этого нажмите Ctrl + V, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» или щелкните опцию «Вставить» внутри буфера обмена на вкладке «Главная».

Копировать из отфильтрованного столбца без скрытых ячеек

В качестве примера рассмотрим таблицу с расписанием, столбцы которой содержат дни недели, а строки — часы. Наша цель — скопировать все строки WEEKLY, которые включают МАТЕМАТИКУ. Для этого мы должны применить фильтр.

Сначала выделите всю таблицу и перейдите на вкладку «Данные». Здесь мы выбираем кнопку «Фильтр», которую находим в группе «Сортировка и фильтр».

Фильтр Excel

Теперь мы можем фильтровать данные с помощью маленьких стрелочек, которые появятся в каждой ячейке строки заголовка, поскольку нажатие на любую из стрелочек выберет фильтр для соответствующего столбца. Учитывая, что мы хотим отфильтровать строки МАТЕМАТИКА в этом разделе, мы выбираем стрелку.

Порт фильтра Excel

Появится всплывающее окно, в котором мы снимем флажок «Выбрать все» и оставим отмеченным только флажок МАТЕМАТИКА. Наконец, мы нажимаем «OK», и мы увидим только те строки, в которых МАТЕМАТИКА появляется в расписании.

Фильтр celdas de una tabla en Excel

Копировать из отфильтрованной таблицы также проще, поскольку Excel автоматически копирует только видимые строки при копировании из отфильтрованного столбца или таблицы. Поэтому все, что нам нужно сделать, это выделить видимые строки, которые мы хотим скопировать, и нажать один из методов копирования, например Ctrl + C. Выберите первую ячейку, в которую нужно вставить скопированные ячейки, и нажмите один из методов вставки, например, Ctrl + V, и ячейки будут вставлены.

Где взять бланк декларации за 2019 и 2020 годы

Для того чтобы заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ за отчетный год, используйте форму или формы, которые использовались в этом году, и следуйте инструкциям, которые прилагались к каждой форме. Эти правила, которые по сути являются описанием поэтапного заполнения декларации 3-НДФЛ, содержатся в каждом из документов, утвердивших форму на следующий год.

Ежегодно, начиная с 2013 года, форма 3-НДФЛ меняется. Таким образом, в 2022 году вам могут понадобиться:

  • Модель 3-НДФЛ 2019 года;
  • Модель 3-НДФЛ 2020 года;
  • Модель 3-НДФЛ 2021 года.

Эти формы и информацию о том, как заполнить декларацию 3-PIT за каждый из перечисленных периодов, можно найти на нашем сайте. Вы также можете посмотреть образец налоговой декларации 3-НДФЛ за каждый год.

Ваш отчет за 2019 год нужно подавать по этой форме 3-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@. Этот бланк можно скачать в нашем материале «3-НДФЛ: новая форма на 2019 год».

Заявление на 2020 год можно найти здесь.

Если налогоплательщик имеет личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, декларацию можно заполнить непосредственно там, обратившись к размещенному там образцу декларации 3-НДФЛ.

Более того, мы подготовили материал, объясняющий, как заполнять 3-PIT в течение 3 лет.

В 2021 году Руслан Николаевич Артеменко купил квартиру за 3 500 000 рублей. Чтобы расплатиться с продавцом, Артеменко взял ипотечный кредит на сумму 1 001 387 рублей, а остальную сумму выплатил из собственных сбережений. В конце года Артеменко Р.Н. подала декларацию 3НДФЛ для получения имущественного вычета. Прежде всего, он заполнил титульный лист.

Данные о своих доходах Артеменко отразил в Приложении 1 к декларации 3-НДФЛ.

R. Н. Артеменко получил доход в 2021 году от:

  1. ООО «Альтернатива» в сумме 90 008,07 руб., из них налогооблагаемая база 56 408, 07 руб., с которой был удержан НДФЛ в сумме 7 333 руб.
  2. ООО «Сигма» в сумме 78 085,27 руб, из которой работодатель удержал НДФЛ в сумме 10 151 руб.

Он использовал данные из Приложения 1 налоговой декларации, предоставленной ему работодателем по его запросу.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как ограничить запись диапазона дат в столбце Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector