000818.ru

Финансовые и Бух. услуги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как начинать числа с 0 (нуля) в Excel?

3 потрясающих способа посчитать проценты в Excel

Как в эксель закрепить верхнюю строку

Спасибо, что посетили сегодняшний блог «Основы работы на ПК». Если вы работаете с цифрами, знание того, как вычислять проценты в Excel, не является излишне необходимым. Обладая базовыми знаниями о Microsoft Excel, вы можете облегчить себе жизнь.

Многие пользователи ПК не знают о существовании этой функции. Ниже приведен конкретный пример последовательности действий. Можно получить процент от числа, так как программа делает это возможным. Также можно определить процент от общей суммы.

Не так давно я опубликовал в своем блоге статью о том, как подключить микрофон к телевизору. Перейдите по ссылке выше и прочитайте его.

Если в ячейки А1, А2, А3 введены числа 1, 2, 3 соответственно и мы хотим, чтобы эта последовательность повторялась, выделим эти ячейки и при нажатой клавише Ctrl за маркер заполнения протянем вниз (или вправо), то мы получим последовательность 1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3…

В окне автозаполнения рядом с диапазоном появится кнопка Параметры автозаполнения. Нажав ее, вы сможете выбрать нужный вариант.

В качестве примера введем в ячейку значение 1, при этом маркер заполнения должен быть опущен вниз. Обратите внимание, какой результат будет получен при выборе каждого из вариантов автозаполнения:

  • Копирование ячейки — все значения равны 1.
  • Заполнить — получим прогрессию с шагом 1.
  • Заполнить только форматы — не будет значений, копируется форматирование ячеек.

Заполнить только значения — все значения равны 1, при этом форматирование ячейки не копируется.

Excel позволяет создавать собственные списки последовательностей, которые затем можно использовать для автозаполнения таблиц. Ознакомьтесь с инструкциями >>>

Краткая справка об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Читайте так же:
Как найти первые / все числа в строке в Excel?

Как в Эксель посчитать процент от числа

Мы получим процент от одного числа с помощью простого вычисления. Введите в ячейку A1 число, например 70. В ячейку B1 введите вторую цифру, например 38. Каково процентное отношение 38 к 70? Установите формат процентов в ячейке C1 и введите в ячейку следующую формулу:

Простой пример расчета процентов в Экселе

Формула вводится после знака = и отображается в строке формул. В ячейке A3 показан результат.

Усложните задачу. Между некоторыми числами существует разница в 5%. Пусть в таблице это будет 5 чисел. Введите в ячейку С1 значение 5%. В ячейку B1 введите формулу:

И выполните автозаполнение. Колонка B состоит из значений, соответствующих 5 процентам колонки A.

Расчет процентов в эксель с фиксированной ячейкой

Знаки $ фиксируют ячейку C1. При изменении значения с 5% на 8% (или другое) в столбце B значения будут автоматически пересчитаны.

Еще один пример расчета процентов в Excel

Поэтому нам необходимо определить, какой процент проданных продуктов соответствует общему количеству продуктов на складе.

% от общего числа в Excel

Для этого нужно выполнить следующие действия:

  • Введите формулу =C2/D2 (количество проданных продуктов/общее количество продуктов) в ячейку D2 и нажмите Enter.
  • Для экономии времени рекомендуется использовать функцию автозаполнения: выдвигайте формулу вниз до тех пор, пока это необходимо.
  • Выберите все заполненные ячейки в столбце D и установите процентный формат.
  • Оцените результат:

Оценка результата расчетов Эксель

Для ячейки можно выбрать формат процента четырьмя способами:

  • Выделив необходимые ячейки, перейти в контекстное меню правой клавишей мыши. Обратите внимание, что в этом случае есть возможность самостоятельно настроить количество знаков после точки.
  • Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+5.
  • Выбрать формат во вкладке «главная» на панели задач.
  • Вписать число со знаком % — программа самостоятельно подберет нужный формат.

Бывают ситуации, когда необходимо определить, сколько процентов от проданных товаров составляет числовое значение. Это можно сделать, выделив ячейку, содержащую результат, и умножив процент на целое число.

Определение процентного соотношения чисел

Вычислять проценты в Excel очень просто. Необходимость в выполнении этой задачи возникает довольно часто, например, если вы хотите оценить вариацию продаж в прошлом и текущем периоде.

Чтобы узнать, насколько выросли продажи в сентябре, вам необходимо знать

  • Введите формулу =(C2-B2)/B2 в ячейку D2 и нажмите Enter.
  • Перетащите D2 вниз на нужное количество рядов.
  • Выберите данные и преобразуйте их в процентный формат любым удобным способом.
Читайте так же:
Как округлить цены до x,99 в Excel?

Расчет процента

В колонке D указывается прибыль или убыток в результате положительного или отрицательного значения.

Чтобы наглядно оценить результаты деятельности, можно построить диаграмму. Просто выберите столбец процентов на вкладке «Вставка» и выберите тип диаграммы.

Разница процентов в Экселе, как вычесть процент

Далее следует еще один аналогичный пример. Вычисление процентной разницы иногда бывает необходимо. За 2017 год мы продали товаров на 2902345 рублей, а в 2018 году мы продали товаров на 2589632 рубля.

Давайте сделаем большой шаг. И посчитайте.

Введите эту формулу в ячейку C2 :

Разница между суммами отображается в процентах. На 10,77% мы продали меньше продукции в 2018 году, чем в 2017 году. Знак минус означает меньшую сумму. Знак минус означает, что мы продали на сумму больше, чем цена.

Разница в Экселе

Вы можете рассмотреть возможность исправления области в Excel, если у вас много данных.

Как посчитать процент выполнения плана в Excel

Процент выполнения плана в целом рассчитывается так же, как я описал выше. Вот более конкретный пример. А именно на плане по времени.

Пример может быть простым. В зависимости от того, сколько дней они работают, сотрудники получают зарплату в размере 10000 рублей в месяц. Кроме того, при выполнении плана продаж сотрудник получает премию в размере 8000.

Для расчета составим таблицу.

Остальное довольно просто. Чтобы рассчитать коэффициент выполнения, разделите фактическую информацию на план.

Умножьте соответствующий процент на ставку и добавьте. Окончательная сумма будет являться заработной платой работника за месяц.

Расчет выполнения плана в Эксель

4. Поиск и подстановка значений из одной таблицы в другую (формула ВПР)

Представьте, что наступил новый стол с новыми ценами на товары. Хорошо, если есть 10-20 элементов — вы можете вручную «перезаписать» их все. Но что, если таких предметов сотни? Было бы гораздо быстрее, если бы Excel мог найти совпадающие элементы из одной таблицы в другую, а затем скопировать новые ценники в нашу старую таблицу.

Читайте так же:
Как округлить дату до ближайшего месяца в Excel?

Эта задача решается с помощью формулы ВПР. Когда я был моложе, я тоже «мудрил» с логическими формулами «ЕСЛИ», пока не наткнулся на эту замечательную вещь!

Мы добавили ценник в нашу таблицу-пример. Теперь необходимо заменить новые ценники (которые красные) на старые, основываясь на новых ценниках из новой таблицы.

2014-03-29 10_01_05-Microsoft Excel - Книга1

Поместите курсор в ячейку B2 — то есть в первую ячейку, где нам нужно автоматически изменить ценник. На скриншоте ниже мы покажем формулу (после скриншота мы опишем ее более подробно).

2014-03-29 10_00_33-Microsoft Excel - Книга1

=ВПР( A2 ; $D$2:$E$5 ; 2 ), где

A2 — это стоимость, которую мы будем искать, чтобы принять новый ценник. В нашем случае он ищет слово «яблоки» в новой таблице.

$D$2:$E$5 — выделяет нашу новую таблицу целиком (D2:E5, по диагонали слева сверху вниз справа), т.е. там, где будет происходить поиск. Знак «$» в этой формуле необходим для того, чтобы при копировании этой формулы в другие ячейки, D2:E5 не изменились!

Важно: слово «яблоки» будет искаться только в первой колонке выделенной таблицы, в данном примере «яблоки» будет искаться в колонке D.

2 — Когда найдено слово «яблоки», функция должна знать, из какого столбца выбранной таблицы (D2:E5) скопировать нужное значение. В нашем примере мы скопировали столбец 2 (E), потому что искали в первом столбце (D). Если таблица, выделенная для поиска, имеет 10 столбцов, то поиск выполняется по первому столбцу, а из столбцов со 2 по 10 можно выбрать номер для копирования.

Для того чтобы формула =FRP(A2;$D$2:$E$5;2) подставляла новые значения и для других наименований товаров, просто скопируйте ее в другие ячейки столбца с информацией о цене (в примере скопируйте ее в ячейки B3:B5). Формула автоматически найдет и скопирует значение из нужного столбца новой таблицы.

Специальные символы для выражений форматов

Символы для форматов даты и времени

СимволОписание
Точка (.)Разделитель компонентов даты (день, месяц, год). Используется при отображении месяца в виде числа.
ПробелРазделитель компонентов даты (день, месяц, год). Используется при отображении месяца прописью.
Двоеточие (:)Разделитель компонентов времени (часы, минуты, секунды).
dДень в виде числа без нуля в начале (1–31).
ddДень в виде числа с нулем в начале (01–31).
mМесяц в виде числа без нуля в начале (1–12). Если (m) следует после (h) или (hh), отображаются минуты (0–59).
mmМесяц в виде числа с нулем в начале (01–12). Если (mm) следует после (h) или (hh), отображаются минуты (00–59).
mmmМесяц прописью в сокращенном виде (янв–дек).
mmmmПолное название месяца (январь–декабрь).
yДень года в виде числа (1–366).
yyГод в виде 2-значного числа (00–99).
yyyyГод в виде 4-значного числа (1900–9999).
hЧасы в виде числа без нуля в начале (0–23).
hhЧасы в виде числа с нулем в начале (00–23).
n (m)Минуты в виде числа без нуля в начале (0–59).
nn (mm)Минуты в виде числа с нулем в начале (00–59).
sСекунды в виде числа без нуля в начале (0–59).
ssСекунды в виде числа с нулем в начале (00–59).

В эту таблицу включены не все символы в выражениях формата даты и времени. Все символы, включая символы числового формата, можно найти на сайте разработчика.

Использование разного количества наборов символов для отображения даты:

Форматы даты, полученные с помощью разных по количеству наборов символа d

Символы для числовых форматов

СимволОписание
Точка (.)Десятичный разделитель.
Запятая (,)Разделитель групп разрядов. В отображаемых числах заполняется пробелом.
(0)Заполнитель, который отображает цифру или ноль. Используется, когда нужны ведущие нули или нули в конце числа.
(#)Заполнитель, который отображает цифру или ничего не отображает. Используется, когда не нужны ведущие нули или нули в конце числа.
(%)Заполнитель процента. Выражение умножается на 100, а знак процента (%) вставляется на той позиции, где он указан в строке формата.
(E- E+ e- e+)Экспоненциальный формат.

Примеры использования символов в выражениях формата чисел VBA Excel:

Символы для текстовых форматов

СимволОписание
At-символ (@)Заполнитель для символов, отображающий знак или пробел.
Амперсанд (&)Заполнитель для символов, отображающий знак или ничего (пустая строка).
Меньше (<)Принудительный перевод всех буквенных символов в нижний регистр.
Больше (>)Принудительный перевод всех буквенных символов в верхний регистр.

Примеры использования символов в строковых выражениях Excel на языке VBA:

Результаты форматирования строк с помощью специальных символов для функции Format

Форматирование специальных номеров в Excel

Специальный формат ячеек в Excel 2016

Вы можете получить неожиданные результаты, если используете Excel для хранения идентификационных номеров, таких как почтовые индексы и номера телефонов.

По умолчанию все ячейки в таблице Excel используют общий формат и имеют следующие характеристики

  • Ведущие нули в цифрах были удалены.
  • Числа с более чем 11 цифрами преобразуются в научную (или экспоненциальную) систему счисления.

Аналогично, числовой формат ограничен отображением 15-значных чисел. Числа, превышающие этот предел, округляются до нуля.

Чтобы избежать проблем со специальными номерами, используйте одну из двух опций в зависимости от типа номера, хранящегося на листе:

  • Используйте категорию «Специальный формат» в диалоговом окне «Форматы ячеек».
  • Отформатируйте числа как текст.

Чтобы специальные числа правильно отображались в ячейках, перед вводом числа отформатируйте ячейку или ячейки, используя один из двух форматов.

Специальная категория формата

Категория «Специальный» в диалоговом окне «Форматирование ячеек» автоматически применяет специальное форматирование к таким числам, как.

  • Телефонные номера: первые три цифры десятизначного номера заключаются в скобки, а оставшиеся семь цифр делятся на две группы, разделенные дефисом. Например, (800) 555-1212.
  • Номера социального страхования: разделите девятизначные числа на группы из трех, двух и четырех цифр, разделенных тире. Например, 555-00-9999.
  • Почтовые индексы: сохраняйте ведущие нули в числах, которые исключаются при использовании обычных числовых форматов. Например, 00987.
  • Почтовый индекс + 4 цифры: делит девятизначные числа на группы из пяти и четырех цифр, разделенных дефисом. Он также сохраняет ведущие нули. Например, 00987-5555.

Locale-Sensitive

В раскрывающемся списке Locale содержатся параметры форматирования для специальных номеров, характерных для конкретной страны. Доступные телефонные номера и номер социального страхования, которые обычно используются для данной страны, изменятся, если для параметра Locale выбрано значение English (Canada).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector